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马上就要毕业了,你是不是还在担心论文答辩?

还是第一次参加学术会议,不知道如何制作论文海报和演讲PPT?

这种与论文主体无关的“枝节”往往没有人帮助,甚至导师也不会教你。(莎士比亚)。

目前,MIT EECS通信研究所的学者们写了一本简单的指南,考虑研究生和博士后如何通过书面、口头和PPT传递。

在这份详细的文件中,MIT告诉我们论文摘要和海报应该如何简洁扼要,PPT应该如何做才能吸引观众,如何沉着应对回答导师或同事的提问。(威廉莎士比亚,《北方新闻》)。

这些内容对你的中期回答、毕业回答、参加学生会议演讲都有帮助。(大卫亚设)。

让我们一起看看他们怎么说。

摘要6段风格,海报要通俗。

首先,论文摘要是销售你研究内容的窗口。如果摘要不说服读者,读者也无法继续阅读你的论文。(大卫亚设)。

一篇好的摘要包含6个大部分,下面是一篇范文,6个分别用不同的颜色表示。

这些是一般背景。具体背景问题的现状或需要改善的差距;用一句话说明工作内容。研究方法和结果;意思。

简明英语摘要通常是150个单词,最多不超过250个单词。

下面是论文海报。不管是毕业答辩还是参加学术会议,都要制作海报。海报内容是否生动,决定了别人是否听你的工作。

好的论文海报必须符合以下标准:

20秒内可以介绍主要业务的标题的主要信息引人注目。

制作海报之前要明确你的目的是什么。参加答辩的一些老师和同学可能与你的研究方向不一致。

对这些人来说,你在海报上的表现要非常注意。

为了专业读者,可以用以下的话介绍你的工作。

单相功率因数校正转换器一般不能实现高频操作的软开关。

但是,要面对更广泛的读者层,必须将上面的句子改为:

连接到电网的功率转换器通常不能利用其他转换器中常见的减小尺寸技术。

同时,在摘要和海报上要避免过于专业的“黑化”。例如,如果使用了“高电子迁移率晶体管(HEMT)”,就可以直接说“晶体管”。

或者,可以使用用途和特性代替特定术语。例如,可以说是“高频磁性材料”而不是“NiZn铁氧体”。

这样做的优点是,大部分人不仅能阅读你的内容,还能引起专家的好奇心。

同事看到“高频磁性材料”会问“具体是什么材料”。如果是学术会议上张贴的海报,就可以吸引其他同事和你说话。

PPT“简单粗暴”

论文演讲PPT的题目要足够大和清晰,使用的图表也要足够简洁。像下面四章的形式一样好。

各PPT的题目也不要乱,要让观众只要看题目就能大致理解你的论文。好的题目通常是完整的文章。因为只有完整的句子才能传达信息。

差异标题

好题目

为什么

背景幻灯片

“热图像”

"热图像显示电子产品遇到热量管理问题."

最突出你的工作。

相关点

数据幻灯片

“荧光测量”

“荧光测量显示温度高于100度”

陈述发现,而不是方法

结论幻灯片

“结论”

不用管主要结论是什么

用你的方式说出“结论”,不必把这个词打在屏幕上

PPT的文字内容既不能太简略,也不能太冗余。如果PPT介绍的要点很多,应该做到:

  • 删除演讲中不会提到的地方
  • 每张幻灯片都有自己的标题和内容
  • 在一些页面里加入出现或消失的效果,用来显示一个标题下不同的内容

PPT的图片要在在传达信息的同时,尽可能简化。图片最好不要使用直接从Matlab上直接导出的图片,也不要直接使用为论文里的截图。

这是因为,观众和审稿人不同,他们没有太多时间来仔细研究其中的数字。因此要用最少的图片因素传达出信息,例如简化数据标签,并使用颜色、箭头或标签来强调内容。

上图左边是论文配图,使用了3D渲染,看起来更美观,右边是PPT用图,但删除了不必要的效果,简化了实验装置,更易于解释。

最后,不同PPT之间应该用什么话来过渡也要注意。

如果说“在获取这些数据后,我们看到以下峰值温度”,无法引导观众。你应该说:“我们看到峰值温度比预期的高。检查模拟结果,我们发现这表明存在氮缺陷。”

这种较慢的、更刻意的过渡,使得观众有时间思考刚刚看到的内容,并搞清楚如何将现在的内容与你接下来的演讲联系起来。

如何应对提问

论文答辩可能是整个过程中最让人紧张的环节。

在整个答辩过程中,老师可能会打断你的演讲,这是常态。

首先你要摆正心态,不应该把这些提问看做是对抗性的,而应该视为老师对你研究工作进行更深入了解的一种方式。

即使你在演讲开始不久就被打断,也并不意味着你做错了什么。请记住,这是答辩委员会的工作,请做好准备。

以下是一些常见的问题与回答模式:

可能的问题

回答的“套路”

你的工作有哪些应用?

我们可以将问题Y和Z应用于领域X。

你的方法与A有什么不同?

我们的方法在X、Y和Z方面具有优势。

为什么不与XX方法(你之前没听说过的方法)进行比较?

我对这种方法并不熟悉,但是我们确实把它与X进行了比较。

你未来的工作方向是什么?

我们计划将其用于X;我们计划通过Y来缩短计算时间;我们计划进行其他实验以验证Z。

如果我们将标准A更改为B,会发生什么?

我们预期会产生效果X、Y和Z。

在“结果”幻灯片上,为什么你的图在这个点下降了?

我们假设这是由于X效应引起的。

你的系统需要多长时间才能完成训练?有什么方法可以改善吗?

它需要T的时间,这是相当慢的。我们计划使用X优化技术进行改进。

在参加答辩之前,最好先在其他人面前练习一遍,可以找您的导师,小组的其他同学,或者是从事类似研究领域的朋友。

最后关于论文演讲与答辩的更多技巧,可以去MIT EECS通信实验室官网查看。祝每位同学在毕业答辩、学术会议上的研究都能一切顺利。

原文地址:

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