作为上班族,每天都要打印各种文件。有一个问题,可能困扰了你很久。这就是打印长表格的方法。例如,如果有需要N页的表单,如何使标题出现在每页上?
1.埃克塞尔就是这么做的。
在Excel中,通过页面布局的标题打印完成,如下所示:
1.打开excel表格,单击“页面布局”“打印标题”。
2.单击“顶部标题行”右侧的箭头按钮,将鼠标放在标题行的左侧,然后选择要重复的标题。
3.如果返回对话框并单击“打印预览”,标题将已出现在每页上。
Excel设定重复标头
注:除了顶部标题的重复打印外,左列还可以设置为多页打印(只有在打印列数超出纸张范围时才有效)。这在Excel中是一个相对独特的功能。
除了重复最上面的,左边的也可以重复
2.沃德这样做了。
单词操作很简单,如下所示。
1.打开word并创建表单样例。
2.选择标题行,右键单击以进入表格属性,然后选择“行”“在每页顶部作为标题行重复”。
3.确认后,Word会自动在每页的开头插入标题。然后,这些“标头”会自动同步,第一个项目会被修改,其馀的项目会自动修改。
设置Word重复标头
与Excel一样,Word中的标头不限于一行。如果表单很复杂,则可以选择所有标题行并重复上述步骤,以重复打印多行标题。
这同样适用于多行标题
写在最后
多页标题打印看似简单,但具有无可比拟的实用价值。特别是在一些报告文件中,可以大大提高表格的条理。好了,这就是本期要和大家分享的两套小技巧,是不是很实用!
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