如果在编辑Word文档时向文本添加手动编号,则这些编号不会根据文本增量自动调整。如果已经使用了手动编号,是否可以将手动编号批快速转换为自动编号?现在我们一起学习吧。

排版大象

下面图1中每行文本前面的手动编号1、2和3.自动编号1)、2)、3).请参见图2。

图1

图2

程序

1.按Ctrl H键调用“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡下的“查找内容”编辑框中输入“[0-9]”,但不在“替换为”编辑框中输入任何内容然后单击对话框左下角的“更多”按钮。

2.在扩展搜索选项中,将搜索范围设置为全部,选择“使用通配符”,然后单击“全部替换”按钮.

3.在弹出式替代结果提示框中,单击确定按钮。每个文本行前面的所有手动编号都将被删除。

4.返回到文档,按Ctrl A键选择所有文本,在“开始”选项卡“段落功能”组中,单击“编号”按钮右侧的倒三角形,然后从弹出式下拉列表中选择所需的编号样式(1)、2)、3。

5.返回文档后,您会发现在每行文本之前均匀地添加了自动编号,可根据文本增减灵活地调整。

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