当前位置:首页 > 科技

【excel怎么验证公式】办公室必备的数据验证技术,如果还没有掌握的话,真的是Out。

数据验证有助于避免数据重复,对效率和后数据处理有很大帮助。如果还没有掌握,那就太Out了!

一、数据验证

概念:限制数据类型或用户输入的单元格的值。

经典用法:创建下拉列表。

实施路径:

打开“数据”-“数据验证”-“数据验证”,“数据验证”对话框。

解释:

根据版本的不同,有一些差异。在WPS中为[有效性]。如下图所示。

数据-打开“有效性”、“数据有效性”对话框。

二、应用实例

(a)数据验证:整数。

目的:员工年龄18岁,55岁以下。

方法:

1、选择大象单元格,打开“数据”-“数据验证”,“数据验证”对话框。

2、在“允许”下的“整数”、“数据”下的“介于”、“最小值”和“最大值”文本框中分别输入18、55,然后输入“确定”。

解释:

1.& lt18后& gt输入55的数据时,如果有正确的提示信息,则可以单击“数据验证”对话框中的“错误警告”选项卡,然后在“标题”和“错误警告”文本框中输入相应的提示信息。否则,这是系统默认警告对话框。

2、“数据验证”对话框中的“数据”除“介于”外,还可以是“介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”

3、【允许】中【小数】的应用技巧与【整数】相同,不再赘述。

(b)数据验证:序列。

“序列”实际上是下拉列表或下拉菜单。

目的:选择性别。

方法:

1、选择大象单元格,打开“数据”-“数据验证”,“数据验证”对话框。

2、在“允许”下选择“序列”,并在“源”文本框中输入:男性、女性和“确定”。

解释:

1、在“源”文本框中输入的值必须用逗号(,)分隔。否则,将无法正确显示。

2、除了在“来源”文本框中输入值外,还可以选择如下图所示。

(c)数据核查:日期。

目的:只能在单元格中输入4月日期。

方法:

1、选择大象单元格,打开“数据”-“数据验证”,“数据验证”对话框。

2、在“允许”下,选择“日期”,在“数据”下选择“介于”

【开始日期】和【结束日期】文本框中分别输入2022年4月1日、2022年4月30日,并【确定】。

解读:

1、出错信息除了系统默认的之外,还可以在【出错警告】中自定义。

2、【数据验证】对话框中的【数据】,除了【介于】之外,还可以是【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等类型,可以根据实际需要选取。

3、【允许】中【时间】的应用技巧和【日期】的相同,不再赘述。


(四)数据验证:文本长度。

目的:正确输入手机号。

方法:

1、选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【文本长度】,【数据】中的【等于】,在【长度】文本框中输入11,并【确定】。

解读:

1、文本【长度】可以根据实际情况自定义,手机号码的长度为11位,身份证号码的长度为18位。

2、文本【长度】除了【等于】外,还可以是【介于】等其它类型。


(五)数据验证:自定义。

目的:禁止录入重复值。

方法:

1、选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【自定义】,在【公式】文本框中输入=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1,并【确定】。

解读:

1、Countif函数的作用为单条件计数,如果对其功能不了解,可以查阅一下历史文档。如果当前指定数据范围(H3:H12)中当前单元格值的数量为1,则允许录入,如果>1,则给与【出错警告】。

2、【数据验证】中【自定义】的功能非常强大,有很多发挥的余地,如果有更多的应用技巧,欢迎大家在留言区留言讨论哦!


结束语:

关于数据验证的经典用法,整体上就是上面的5大类,其功能最强大的是【自定义】功能哦!如果亲在学习的过程中,有更多的【数据验证】技巧,不妨告诉小编或者在留言区留言讨论哦!

1.《【excel怎么验证公式】办公室必备的数据验证技术,如果还没有掌握的话,真的是Out。》援引自互联网,旨在传递更多网络信息知识,仅代表作者本人观点,与本网站无关,侵删请联系页脚下方联系方式。

2.《【excel怎么验证公式】办公室必备的数据验证技术,如果还没有掌握的话,真的是Out。》仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证。

3.文章转载时请保留本站内容来源地址,https://www.lu-xu.com/keji/2511975.html

上一篇

【excel非怎么用】EXCEL实用程序功能说明(2)-非透视快速累计总计

【excel怎么验证公式】Excel动态图表初始经验:数据验证sumifs

  • 【excel怎么验证公式】Excel动态图表初始经验:数据验证sumifs
  • 【excel怎么验证公式】Excel动态图表初始经验:数据验证sumifs
  • 【excel怎么验证公式】Excel动态图表初始经验:数据验证sumifs
【excel怎么验证公式】每天学习一点Excel2010 (22)——验证数据

【excel怎么验证公式】每天学习一点Excel2010 (22)——验证数据

excel怎么验证公式相关介绍,034验证数据 您可以使用数据有效性来控制用户在单元格中输入的数据或值的类型,并提供必要的信息和错误警告。 1)选择单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”区域中单击“数据有效性”,然后选择“数据有...

【excel怎么验证公式】通过数据验证增强了Excel功能

  • 【excel怎么验证公式】通过数据验证增强了Excel功能
  • 【excel怎么验证公式】通过数据验证增强了Excel功能
  • 【excel怎么验证公式】通过数据验证增强了Excel功能

【excel怎么验证公式】上班族新人必须学习技巧:学习excel数据验证,办公没有烦恼。

  • 【excel怎么验证公式】上班族新人必须学习技巧:学习excel数据验证,办公没有烦恼。
  • 【excel怎么验证公式】上班族新人必须学习技巧:学习excel数据验证,办公没有烦恼。
  • 【excel怎么验证公式】上班族新人必须学习技巧:学习excel数据验证,办公没有烦恼。