单位要经常分析和处理表格数据,在这个过程中不能缺少几个函数公式。为此,整理或整理10个工作场所所需的Excel工作表函数公式,供大家参考。
一、Excel工作表函数:DatedIf。
功能:以指定的方式计算两个日期之间的差异。
语法结构:=Datedif(开始日期、结束日期、统计方法);典型的统计方法是Y、M、D,即年、月、日。
目的:根据出生日期计算年龄。
方法:
在大象单元格中输入以下公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),' y ')。
解释:
结束日期参数被Today()函数替换的原因是Today()获得的当天日期,因此保留了使用期限的自动更新。
二、Excel工作表函数:IF Countif。
用法:使用CountIf统计值指定值的数目,然后使用If函数进行判断,并根据判断结果返回指定的值。
Countif函数作用:计算指定区域中满足条件的单元格数。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:确定“员工姓名”是否重复!
方法:
在大象单元格中,输入以下公式:=if (countif (b $ :b $ 12,b3) 1,' repeat ',' ')。
解释:
迭代值必须大于或等于1,因此使用IF函数确定Countif函数的返回结果,并根据结果返回指定的值。
三、Excel工作表函数:If Mod Mid。
功能:根据身份证号码确定性别。
Mod函数的功能:返回两个数字相除的馀数。
语法结构:=Mod(被除数,除数)。
Mid函数:从文本字符串中指定的开始位置返回指定长度的字符。
语法结构:=Mid(字符串、起始位置、字符长度)。
目的:根据身份证号码判断相应的性别。
方法:
在大象单元格中输入以下公式:=IF(MOD(MID(D3,17,1),2)、“男人”、“女人”)。
解释:
身份证号码中,第17位代表性别,奇数代表男人,否则代表女人。在公式中,首先使用Mid函数提取第17个值作为Mod函数的被除数,然后使用Mod函数的结算结果作为IF函数的判断条件,根据判定条件返回“男”或“女”。
四、Excel工作表函数:Sumifs。
功能:汇总给定条件集的单元格。
语法结构:=Sumifs(总计范围、条件1范围、条件1、[条件2范围]、[条件2] …)。
注意事项:
参数“条件范围”和“条件”必须匹配。
目的:统计相应“学历”中“已婚”或“未婚”员工的总“工资”。
方法:
在大象单元格中输入以下公式:=sumifs (h:h12,f:f12,k3,g:g12,L3)。
解释:
您还可以使用Sumifs函数来实现单个条件的总和,即仅存在一组条件的多个条件的总和。
五、Excel工作表函数:Maxifs或Minifs。
功能:返回指定条件集内指定单元格的最大(较小)值。
语言
法结构:=Maxifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。注意事项:
参数中的“条件范围”和“条件”必须匹配。
目的:统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的最高(低)“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)或=MINIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。
解读:多条件下的最大值或最小值函数语法结构相同,在实际的应用中只需更换函数名称即可。
六、Excel工作表函数:Rank。
功能:返回某数字在指定范围内相对于其他数值的大小排名,如果多个数值排名相同,则返回平均值排名。
语法结构:=Rank(排序值,数据范围,[排序方式])。
注意事项:
排序方式为“升序”或“降序”,“1”代表“升序”,“0”代表“降序”,省略“排序方式”时,默认为“降序”排序。
目的:对“月薪”降序排序。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12,0)。
解读:
也可以用公式:=RANK(G3,G$3:G$12)实现上述功能。
七、Excel工作表函数:Vlookup。
功能:从指定的范围中查找指定的值,并返回对应的匹配值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。
注意事项:
参数“查询值”必须在“数据范围”的第一列,“返回值列数”是相对于“数据范围”而言的;“匹配模式”有精准查询和模糊查询两种,其中“1”为模糊查询,“0”为精准查询,省略该参数时,默认为模糊查询。
目的:返回“员工”的相应“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
八、Excel工作表函数:NumberString。
功能:根据指定的形式将指定的值大写。
语法结构:=Numberstring(数值,大写形式)。
注意事项:
“大写形式”有“1”,“2”,“3”三种。
目的:对“月薪”中的金额大写。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。
九、Excel工作表函数:RMB。
功能:用货币格式将数值转换为文本字符。
语法结构:=Rmb(值,[小数位数])。
注意事项:
省略参数“小数位数”时,默认保留2位小数。
目的:将“月薪”转换为货币格式。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RMB(G3)或=RMB(G3,1)。
解读:
快捷键Ctrl+Shift+$其作用和=RMB(G3)的作用相同。
十、Excel工作表函数:Exact。
功能:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),返回True或FALSE。
语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。
注意事项:
Exact函数可以比较任何字符串。
目的:比较两列身份证号码是否相同。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(EXACT(C3,H3),"","不同")。
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