对于上班族来说,用PPT进行年末总结是根本无法掩饰的“坎儿”。
那么,如何在不仅展现了自己的工作成果,而且给老板留下深刻印象的基础上,制作高级大气的年终总结PPT呢?
1做PPT取决于大脑,而不是鼠标。
年终总结的意义在于信息的汇总和传递。通俗地说,就是让老板知道过去一年的成就和不足,以及明年该怎么办。
好的总结取决于内容和结构。请大家在制作PPT之前写一份概要。写大纲之前,请做以下“三个明确性”。
举报大象——直属上司或大使长
明确的对象想要的信息——之前的成果和不足,以后的展望
口头报告——的话,请适当调整大纲的长度
澄清以上三点后,就可以写大纲了。
2请注意PPT的格式。花式哨子也醉了。
如果你做这种风格的年终总结,
对不起。那你已经输在起跑线上了。
年末总结的风格是简洁明朗的商业范式,是最好的。配色方面,推荐以下。
黑白料——经典中的经典
蓝色系——万年来没有错
深沉,浓郁,——平静,但不失去清晰度
如果贵公司有经常使用或专有的“公司颜色”,建议在PPT中使用。
选择合适的字体也很重要,奉献以下几种合适的字体,收到好也不感谢!
3文本概述秒PPT目录这么快。
完成大纲后,你打算一行一行地手动输入PPT吗?太慢了!
最好先用word创建概述,然后以rtf格式保存。如果在重新打开时打开方法中选择PowerPoint,则所有目录都位于PPT中。
4在年终总结的情况下,保持简洁,封面风格尽可能平整。
莱斯伊斯莫尔,清爽简约就好。
也可以选择合适的图片作为背景。选择照片作为背景时,为了强调封面文字,可以降低图片的清晰度或进行黑白处理。
这是年终总结,请在封面上注明你的名字、部门和职务。请在队伍之间排序。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Linux)如果是外国企业或需要使用双语,可以在中文和英文之间用线隔开,设计感看起来更好。
5在一页上添加徽标?不要让别人嘲笑,你不专业。
单击“view —— master 3354 slide master”,在“slide master”尝试中,将徽标放在适当的位置。然后返回正常视图,您可以在每页上看到固定的徽标。
6信息量太大,真的好吗?请注意幻方的原则
a君是公司的“拼命三毛”,今年工作做得很好。为了在年终总结时强调自己的成果,为了让老板一眼就能看到,我把1月到12月之间的所有成果都搬到了一张幻灯片上。
老板想问的问题都在照片上。
做PPT时,请注意“幻方原则”。换句话说,最好每张幻灯片传达五个要点。
在第7张幻灯片上写200个字符?老实说,没人想看。
左右两张幻灯片,你会先关注哪一张?
所谓“图表可以使用,不要使用文本。单击如果你的工作是行政、物流等,没有量化指标,不方便制作图表,怎么破?小建议是,从自己的工作内容中找出对比,做对比的话,有可能制作图表。(工作)。
以及常用的饼图、折线图、条形图.将它们组合使用,可以使数据更加明亮。
8老板想看数据,是漂亮的数据。
为什么所有老板对数据都独树一帜?因为数据是最直观地证明你有多大“能力”的证据。(阿尔伯特爱因斯坦,知识分子)因此,不要说“今年我的工作完成量处于优秀水平”,请直接向老板展示你的业绩数据。
Tip1:
业绩不好。请用——票暂时“摸不到头”
业绩好,请用图——首次向老板炫耀“了不起”。
Tip2:
调整相同的数据、纵坐标,给人不同的感觉,你觉得老板会喜欢什么样的画?
9注意文章的可读性,说别人的话,说别人的话!
如果总结中写道:“本人今年积极进取,努力进取,很好地完成了领导教派的任务。”……。你不觉得像十多年前,还在上中学的你写的申请书吗?(*译者注:译者注:译者注:译者注:译者注:译者注:译者注)如果不需要这种“个人评价型”的措辞,对不起。年终总结中不欢迎。
那么,如何恰当地“称赞”自己呢?
将“积极进取”转变为“积极参与公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力”改为“提前完成计划项目”。
总之:有技巧地说别人的话,说干货,千万不要说废话,不要说陈词滥调。
10在总结图上画出完美的句号,设计合适的结尾页。
完成年终总结的内容后,最后一个问题是,应该以哪张幻灯片结束。
保证没有错误的一种方法是结束也使用单色背景“谢谢”格式——
建议:如果手里有好的团队照片,请模糊处理后放在最后一页,然后配上
一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。每到年末,有意识地回顾以往的工作,并做出长远的发展规划,对盈亏得失做出总结和期望,才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。没有形式主义的工具,只有形式主义的人。做出了一份老板和你都满意的年终总结,年终奖还会远吗?
简直太实用了!转需!希望大家年底都能做出一份好总结。
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