【ppt怎么改图表格式】简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿(9)

简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿

(9)

使用图形和图形

(1)

添加图表或表

一、绘制图表概述

在Microsoft Office Excel 2007中，您可以轻松地创建专业外观的图表。只需选择图表类型、图表布局和图表样式(可从新的Microsoft Office Fluent用户界面功能区组件中轻松访问)，即可在每次创建图表时立即获得专业效果。通过将常用图表另存为图表模板(以后每次创建新图表时都可以快速应用)，可以轻松地创建图表。

第二，在PowerPoint中创建图表

图表与其他2007 Office版本程序(如Office PowerPoint 2007和Office Word 2007)完全集成。这两个程序提供的图表工具与Excel中的图表工具相同。如果安装了Excel，则可以在PowerPoint和Word中创建Excel图表，方法是单击“插入”选项卡的“图片”组中功能区上的图表按钮，然后使用图表工具修改图表或设置图表格式。生成的图表包含在Office PowerPoint 2007和Office Word 2007中，图表数据存储在集成到PowerPoint或Word文件中的Excel工作表中。

注意：如果在Word中使用兼容性模式，则可以使用Microsoft Graph(而不是Excel)插入图表。在PowerPoint中，您始终可以使用Excel生成图表。

您还可以将图表从Excel复制到PowerPoint 2007和Word 2007。复制图表时，图表可以作为静态数据包含在工作簿中，也可以链接到工作簿。对于链接到您有权访问的工作簿的图表，您可以指定在打开时自动检查链接工作簿中的更改。

1、在演示中使用图表和图形。

如果计算机上未安装Microsoft Office Excel 2007，则无法利用2007 Microsoft Office system的高级图表绘制功能。如果未安装Office Excel 2007，则在Microsoft Office PowerPoint 2007中创建新图表时，将打开Microsoft Graph。然后，图表出现，名为数据表的表包含关联的数据。您可以在数据表中输入自己的数据，将文本文件中的数据导入数据表中，或将数据从其他程序粘贴到数据表中。

Office PowerPoint 2007包含多种类型的图表和图表，可用于向观众传达有关库存水平、组织变化和销售图的信息。可以使用以下两种方法之一将图表或图形添加到演示中：

(1)可以包含在演示文稿中(包含对象：包含在源文件中并插入到大象文件中的信息(对象)。嵌入的对象成为大象文件的一部分。对嵌入对象所做的更改将反映在大象文件中。)和插入图表在PowerPoint的图表中嵌入数据时，在Office Excel 2007中编辑数据，工作表与PowerPoint文件一起保存。

(2)将Excel图表粘贴到演示文稿中并连接到Office Excel 2007中的数据在Office Excel 2007中复制图表并粘贴到演示文稿中时，图表中的数据将链接到Excel工作表。要更改图表中的数据，必须在Office Excel 2007的链接工作表中进行更改。此Excel工作表是单独的文件，不与PowerPoint文件一起保存。

注：如果打开在早期版本的Microsoft Office中创建的演示文稿，并且该演示文稿包含使用Microsoft Graph创建的图表或图表，则2007 Office版本将保持其外观，并且可以继续更新图表或图表。

2、在演示中包含和插入图表。

要维护与PowerPoint中图表相关联的数据：

(1)在PowerPoint中，单击要包含图表的占位符(占位符：大多数幻灯片布局中带有虚线边框的框)。您可以在此框中放置标题和正文或图表、表格、图片等对象。)。

(2)在“插入”选项卡的“图片”组中，单击“图表”。

(3)在“插入图表”对话框中，单击图表，然后单击“确定”。

Office Excel 2007将在单独的窗口中打开，并在工作表中显示样本数据。

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Excel 工作表上的示例数据

（4）在 Excel 中，若要更换示例数据，请单击工作表上的单元格，然后键入所需的数据。

还可以更换“A 列”中的示例轴 （坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。）标签以及“第 1 行”中的图例 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。）项名称。

注释：在更新工作表之后，PowerPoint 中的图表将用新数据自动更新。

（5）在 Excel 中，单击“Microsoft Office 按钮” 按钮图像，然后单击“另存为”。

（6）在“另存为”对话框中的“保存位置”列表中，选择要保存工作表的文件夹或驱动器。

提示：若要将工作表保存到另一个文件夹，则选择“保存位置”列表中的其他驱动器或文件夹列表中的其他文件夹。若要将工作表保存到新的文件夹，请单击“新建文件夹” 按钮图像。

（7）在“文件名”框中，键入文件的新名称。

（8）单击“保存”。

（9）在 Excel 中的“文件”菜单上，单击“关闭”。

3、将 Excel 图表粘贴到演示文稿中并链接到 Excel 中的数据

当要链接到外部 Office Excel 2007 工作表中的数据时，请遵循下面的过程。在 Office Excel 2007 中创建并复制图表，然后将其粘贴到 PowerPoint 演示文稿中。当更新 Office Excel 2007 中的数据时，PowerPoint 中的图表也会更新。

（1）在 Excel 中，通过单击图表的边框选择图表，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切”。

（2）在 PowerPoint 中，单击幻灯片或备注页上要在其中插入图表的占位符 （占位符：一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）。

（3）在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“粘贴”。

注释：还可以使用 SmartArt 图形创建信息的视觉表现形式。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（九）处理图形和图表（2）》

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