前两句描述了如何保护整个WORD文档,以及如何部分保护文档中的表单内容。今天,我们来看一下如何防止其他人修改WORD文档中指定部分的内容。
应用场景
下图文档共有2页,每一页是单独的1节。第一节内容可以由别人修改,第二节内容不能由别人修改。要想达到这种效果,必须单独保护第二节。
在文档中拆分不同的节后,可以为每个节指定不同的格式
程序
1、在“审阅”选项卡“保护功能”组中,单击“编辑限制”按钮。
2,“格式设置和编辑限制”对话框将显示在文档的左侧。选中“限制选定样式的格式设置”和“仅允许在文档中编辑这些类型”前面的框。在“编辑限制”下的编辑框中选择“填写表单”,然后单击“填写表单”下的“选择部分”按钮。
在3弹出式“节保护”对话框中,仅选择[节2]前面的框,然后单击“确定”按钮。
4,返回“格式限制和编辑”对话框,然后单击“是,开始强制保护”按钮。
5,弹出“启动强制保护”对话框,输入新密码,确认新密码,然后单击“确定”按钮。
6,返回文档,只能选择第1节内容进行编辑,不能选择和编辑第2节内容。要停止保护第2节内容,请单击“格式和编辑限制”对话框下方的“停止保护”按钮,然后在弹出的“取消保护文档”对话框中输入以前设置的密码。
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