【ppt怎么改图表格式】简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿(10)流程图形图表

简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿

(10)

使用图形和图形

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更改图表的布局或样式

创建图表后，可以立即更改其外观。无需手动添加或更改图表元素或设置图表格式，即可将预定义的布局和样式快速应用于图表。Microsoft Office Excel提供了多种有用的预定义放置和样式(或快速放置和快速样式)。但是，如果需要，您可以手动更改单个图表元素的布局和样式，以进一步自定义布局或样式。

不能保存自定义布局或格式，但如果要重复使用相同的布局或格式，可以将图表另存为图表模板。

首先，选择预定义的图表布局

1、单击要设置格式的图表。

提示：将显示图表工具，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“设计”选项卡的“图表布局”组中，单击要使用的图表布局.

注：如果Excel窗口缩小了大小，则可以在“图表布局”组的“快速布局库”中使用图表布局。

第二，选择预定义的图表样式

1、单击要设置格式的图表。

提示：将显示图表工具，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“设计”选项卡的“图表样式”组中，单击要使用的图表样式.

注：当Excel窗口缩小大小时，可以从“图表样式”组的“图表快速样式”库中使用图表样式。

第三，手动更改图表元素的布局

1、单击图表或选择要更改布局的图表元素。

从图表元素列表中选择图表元素：

(1)单击图表以显示图表工具。

(2)在“格式”选项卡的“当前选择”组中，单击图表元素框旁边的箭头，然后选择所需的图表元素。

提示：将显示图表工具，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“布局”选项卡上，执行以下一项或多项操作：

(1)在“标签”组中，单击所需的标签放置选项。

(2)在“轴”组中，单击所需的轴或栅格线选项。

(3)在“背景”组中，单击所需的布局选项。

注释：选定的布局选项将应用于已选定的元素。例如，如果选择整个图表，则数据标签将应用于所有数据系列。如果选择了单个数据点，则数据标签仅应用于选定的数据系列或数据点。

第四，手动更改图表元素的样式

1、单击图表。

提示：将显示图表工具，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“格式”选项卡的“当前选择”组中，单击“图表元素”框中的箭头，然后选择要设置格式的图表元素。

3、在“当前选择”组中，单击“设置选择格式”，然后选择所需的格式选项。

秘诀：您也可以将快速型式套用至个别零件，或在「格式」页签上的「造型快速型式」群组中，按一下造型填满、造型轮廓线和造型效果，然后选取所需的格式选项。

第五，将图表保存为图表模板

1、单击要另存为模板的图表。

提示：将显示图表工具，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2在“设计”选项卡的“类型”组中，单击“另存为模板”.

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3、在“保存位置”框中，确保“图表”文件夹已选中。

4、在“文件名”框中，键入适当的图表模板名称。

提示：创建新图表或要更改现有图表的图表类型时，可以应用新的图表模板。

应用图表模板：

1、请执行下列操作之一：

（1）、要基于模板创建一个新图表，请在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击任意图表类型，然后单击“所有图表类型”。

提示：您还可以在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击“图表”旁的“对话框启动器” 按钮图像。

（2）、要使选中的图表的图表类型基于模板，请在“设计”选项卡上，在“类型”组中，单击“更改图表类型”。

2、在第一个框中单击“模板”，然后在第二个框中单击要使用的模板。

注释：如果将图表模板保存到了“图表”文件夹以外的某个文件夹，请单击“管理模板”，找到图表模板，然后将其复制或移动到“模板”下的“图表”文件夹中。

添加或删除图表中的次要坐标轴

当图表中的值对于不同的数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）变化很大，或使用混合类型的数据（例如价格和成交量）时，可以在次要垂直（数值）轴上绘制一个或多个数据系列。次要垂直轴的刻度反映相关联数据系列的值。

将次要垂直轴添加到图表后，还可以添加次要水平（分类）轴，该轴在 xy（散点）图或气泡图中很有用。

为帮助区分沿次要坐标轴绘制的数据，可以只更改一个数据系列的图表类型。例如，可以将某个数据系列更改为折线图。

一、添加次要垂直轴

1、在图表中，单击要沿次要垂直轴绘制的数据系列，或执行下列操作，从图表元素列表中选择数据系列：

（1）单击图表。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

（2）在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击要沿次要垂直轴绘制的数据系列。

2、在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”。

3、单击“系列选项”（如果未选择），然后在“系列绘制在”下，单击“次坐标轴”，然后单击“关闭”。

4、在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“坐标轴”。

5、单击“次要垂直轴”，然后单击所需的显示选项。

提示：为帮助区分次要坐标轴，可以只更改一个数据系列的图表类型。例如，可以将某个数据系列更改为折线图。

二、添加次要水平轴

1、单击显示次要垂直轴的图表。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“坐标轴”。

3、单击“次要水平轴”，然后单击所需的显示选项。

三、更改数据系列的图表类型

1、在图表中，单击要更改的数据系列，或执行下列操作，从图表元素列表中选择数据系列：

（1）单击图表。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

（2）在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击要更改的数据系列。

2、在“设计”选项卡上的“类型”组中，单击“更改图表类型”。

3、在第一个框中单击图表类型，然后在第二个框中单击要使用的图表子类型。

四、删除次要坐标轴

1、单击显示要删除的次要坐标轴的图表。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、请执行下列操作之一：

（1）在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“坐标轴”，单击“次要垂直轴”或“次要水平轴”，然后单击“无”。

（2）单击要删除的次要坐标轴，然后按 Delete。

（3）右键单击次要坐标轴，然后单击快捷菜单上的“删除”。

提示：还可以通过单击快速访问工具栏上的“撤消” 按钮图像，或通过按 Ctrl+Z，在添加次要坐标轴之后将其立即删除。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（十一）处理图形和图表（3）》

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