大家好,我是PPT设计使者。
另外,到了毕业生答辩季,估计很多学生都在担心答辩PPT的制作。
太简单了,PPT看起来很差。
太复杂,看起来太华丽,吵闹,抢了主人。
怎么样把握分寸做出让老师满意的回答PPT?
从狮子设计的角度来看,主要分为三种。
接下来,我将以案例实习的方式从头到尾解释PPT回答。
01.
高效的
每天写论文,找文献已经忙疯了,哪里还有一点时间来润色PPT?而且也没做过PPT!这时设置模板绝对是最有效的方法。
但是我说的模板不是指这种好看的模板。
太商业化了,不严重。用这样的模板回答,再加上自己认为很棒的动画效果,老师最好不要对你动手。(莎士比亚)。
老师们喜欢的风格大部分是简单朴素的。例如:
可以从Microsoft官方模板网站[officeplus]免费下载。
有了这样的模板,我相信你很快也能制作出好的PPT。
如何创建内容页面?其实也不需要太复杂的技巧!
以这个PPT为例。
首先,我们可以从模板中吸取教训,并加上标题。
栏形式和底色确认好。然后,根据内容确定基本的页面框架。(原稿上下排版太过拥挤,且答辩时,底部的文字不容易被忽视。)
最后,将内容排版整齐即可。
可以看到,一页简洁大方的PPT就做好了。虽然不够酷炫,但美观和简洁就够了。
有的人可能会说,重新绘制模型可能更美观。但你真的有时间和精力去重新绘制吗?有这时间还不如好好完善论文。况且有的时候,模型图根本没法重新绘制。
比如这一页案例:
图片本身不美观,但也没办法绘制。这时候,我们只需要用色块固定规范好位置即可。
你看,它立马变得整洁了,并且可以迅速完成。这才是真正高效的制作方法。
02.
规范性
虽然模板可以提高效率,但很多人做着做着,最后页面反而杂乱。
像这些页面单看还不错,但放在一起显得杂乱。这时候,就不得不说风格统一性。
配色上:
我们通常选择校徽的LOGO色作为主色调。然后搭配一个相近的颜色,和一个色差相反的辅助色。
最好将颜色控制在3种以内,这样可以最大程度地统一风格。
但有时候,我们不得不让颜色更多,与文字本身的含义对应。比如这一页:颜色代表着温度。
因为大家都默认红色是高温的颜色!这里我们可以遵循大家的习惯,使用红色减少阅读成本。
字体上:
建议使用微软雅黑和Arial。这是每台电脑都安装了的字体,并且看起来也十分的舒适。是最稳妥,也是最好用的字体搭配。
字体在使用过程中,不同级别的内容尽量有大小、粗细的对比。这样可以使页面更加美观,重点更为突出。比如这样:
当然,具体情况具体对待。有时考虑到存在年龄大的老师,为了更好地看清PPT内容,字号可以适当变大。
当颜色和字体统一后,PPT自然也就统一了
03.
逻辑性
答辩PPT最应该重视的就是逻辑性,好的逻辑关系可以让老师快速读懂您要表达的内容。
1、统一PPT前后内容的写法
就拿下面这两页来说:目录页的标题和内容页的标题不匹配。
虽然认真读,可以理解两句意思相同。
但老师们绝大多数时候都在疯狂地翻阅你写的论文,只有偶尔抬起头看你的PPT。这时候,如果你前后内容说法不一,可能会给老师造成很大的疑惑。
同样的标题,我们统一下语句,那它可阅读性将大大提高。
另外,我们不仅要考虑PPT前后用语一致。我们更要注意PPT中的表述与论文中的表述也要一致。
2、用不同的元素符号划分各层级的内容
哪里是标题?哪里是重点?哪里是结论?一眼就能看出来的PPT才是优秀的PPT。
虽然这页PPT做的比较简单,但每个层级都用了不同的符号进行区分。
可以看到,通过色块、符号和字号的区分,我们一眼就能知道各部分层次关系。
如果每一页PPT都按照这个标准进行划分。那阅读起来自然十分舒适。
3、用导航栏减轻逻辑复杂性
有的内容比较复杂,一页不够展示。但展示页数过多,阅读者一溜号就很难分清在讲什么。
这时候,我们就可以通过制作导航条,来让页面逻辑关系更为明确。
内容讲到哪里就导航栏就突出哪里,整个PPT的结构一目了然。
理论上导航条在页面上下左右都可以添加。导航栏放顶部,容易限制标题的长度,而且给人以头重脚轻之感;导航栏放底部,容易被人忽视。所以一般情况下我们考虑左右放置,这样最为稳妥。
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