PPT的制作和演讲包含了很多努力,内容不仅有吸引力,还能给自己的成果加分。这里有几种PPT技巧、工作报告、课业展示、求职面试都可以使用!
今天5个PPT技巧使你的效率提高了一倍,马周!
黑屏/白屏
有时使用PPT进行课件演示。为了避免在小组讨论中分散注意力,很多小伙伴选择关闭屏幕(投影)。事实上,在类似的情况下,也可以使用键盘快捷键直接关闭屏幕。“B”是黑屏,“W”是白屏。
暂时放大区域
有些PPT可能需要暂时放大区域,因此小伙伴认为缩放动画。但是,缩放动画不适合强调单个区域放大。一个简单的方案是在PPT播放状态下单击工具栏上的“放大”按钮。以后,鼠标位置将自动放大,ESC键将结束操作。
浮动工具栏
要在PPT中完成格式设置,可以通过浮动工具栏以及功能区快速工作。
例如:选择文字后,将在文字的右上角出现浮动工具栏,使您可以指定文本的字体和字体大小、颜色和厚度等最常见的格式设置。
“文件”-“选项”-打开“PowerPoint选项”对话框并在“常规”选项下选择“选择时显示浮动工具栏”即可。
相反,您可以关闭浮动工具栏,清除“选择时显示浮动工具栏”。
制作固定色卡
对于PPT,颜色直接设置整个幻灯片的基调。因此,为了避免因颜色搭配不当而造成的认识损失。制作PPT的时候,我们通常通过彩色卡,使用颜色提取器,迅速将颜色吸到PPT中。
但是,当需要调整每一页的对象颜色时,是否每次都需要复制色卡或返回色卡页面获取颜色?那个工作量相当惊人。其实我们可以这样做。
高效的方法:只要在主印版上插入色卡,每张幻灯片都可以使用固定的色卡。
快速访问工具栏设置
左上角是PPT的主快速访问工具栏。我们要根据自己的习惯重新安装它。
通过将特定功能固定在一个位置,减少在其他功能区来回切换的频率。
按一下下拉式功能表时,快速存取工具列会显示在功能区下方。向快速访问工具栏添加功能。有两种主要方法:
方法1:右键单击功能组添加到快速访问工具栏。
方法2:文件选项快速访问工具栏。
您可以在下拉式功能表中切换模式,以寻找各种功能,包括常用指令、功能区中不存在的指令以及所有指令。选择“要添加的工具”“添加”“确定”。
关于PPT的制作诀窍已分享给大家。希望对你有帮助!
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