【word空格分段怎么弄】办公室提示：使文档整洁美观的两个提示

我们编辑了一篇文件后，很多时候因为各种原因看起来不舒服。如果用户不太在意这一点，当然不必太在意这些细节，但如果用户想让文档看起来更加整洁美观，就需要调整一些细节。

利用表格来满足合同的乐观

我们制作合同时都要在合同的中标处设置甲、乙、时间等相关内容，但在实际操作过程中，这些内容往往难以排序。为了使合同看起来更正式、更漂亮，可以使用表格设置排序。

首先在Word中输入相关内容，然后使用空格键分隔每个内容(例如“A: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _”)。然后，如果选择这些内容，单击“插入”选项卡上的“表”按钮，然后从弹出菜单中选择“将文本转换为表”命令，则会弹出对话框，在“字符分隔位置”区域中选择“空格”选项，然后单击(图1)

接下来，调整第一列和第二列的宽度，选择两列的内容，然后从“对齐”菜单中选择“居中对齐”命令。然后选择最后一列，并将“对齐”设置为“水平中心”。最后，如果选择所有这些表，然后在弹出对话框的“边框”菜单中单击“无边框”命令(图2)，则表的边框将自动隐藏，从而创建非常整洁的下降内容。

多组图表实现数据显示。

创建Excel表时，通常会有多个不同的数据集，但数据之间的数量相对较大，因此通过图表显示时会出现很大的问题。例如，用直方图表示时，有些数据表示得很长，有些数据几乎看不到。事实上，此时我们最好的解决办法是使用两种不同的图表来设置。

首先，按照常规方法创建Excel表格，然后单击“插入”选项卡上的“建议的图表”按钮，在弹出对话框中选择“所有图表”选项卡，然后单击左侧列表底部的“组合图”选项。然后，您可以根据表中的内容信息选择要执行的图表组合。例如，我通过直方图和折线图分别表示价格和数量。

现在，单击右窗格中的“自定义组合”选项按钮，然后单击底部“数量”后面的列表按钮，从弹出菜单中选择“累计直方图”，并选择“次轴”选项。然后，单击下面“数量”后面的列表按钮，并从弹出菜单中选择“带数据标记的折线图”项(图3)。

设置完成后，可以在上面查看图表的预览效果。如果没有问题，请单击“确定”按钮确认(图4)。

提示：在折线图或树视图中右键单击，从菜单中选择“数据点格式”命令，然后在弹出对话框中设置，可以使图表更加漂亮。