数据处理是Excel的“本职”工作,但前提是要有数据,这时要设计数据输入工作,如果不掌握某些技术,数据输入就会很麻烦,效率很低。
一、excel技术:以零开头的数据输入。
目的:输入以零开头的数据。
方法:
在大象数字前面加上前缀“'”(单引号),然后输入数据。
解释:
除上述方法外,还可以将大象单元格格式化为文本格式。
二、excel技术:大量增加单位
目标:在“工资”中增加单位“元”。
方法:
选择大象单元格区域,快捷键Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选择“自定义”,在“类型”“G/常规格式”后面键入“元”,然后“确定”
解释:
除上述方法外,还可以在“类型”中输入“#元”。
三、excel技术:快速输入当前日期和时间。
目的:在指定单元格中输入系统的当前日期和时间。
方法:
在大象单元格中,按快捷键ctrl键。和ctrlshift分别输入系统的当前日期和当前时间。
四、excel技术:创建快速下拉菜单
目的:选择在“性别”列中输入“男性”或“女性”。
方法:
选择大象单元格,“数据”-“数据验证”,打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡“允许”上,在“序列”下,在“源”下输入“男、女”
解释:
1、除了上述方法外,还可以单击“源”右侧的箭头选择单元格的内容。
2、手动输入显示屏时,字符串中间要用逗号“,”分隔。否则,将无法正确显示。
五、excel技术:快速填充序列
目的:快速输入以5开头的序列。
方法:
在大象单元格中输入5,按住Ctrl键并拖动填充控制柄即可。
六、excel技术:快速输入长值。
目的:在单元格中输入20000和500000。
方法:
只要在大象储存格中输入2**4和5**5,并将储存格格式设定为「一般」即可。
解释:
此方法只能输入10的倍数。
7、Excel技术:同时输入多个工作表
目的:在“说明”列的第一个单元格中输入:输入同步。
方法:
结束按住Ctrl或Shift键选择需要输入的工作表,然后输入同步输入即可。
解释:
按住Ctrl或Shift键单击工作表名称即可,按住Ctrl键可进行不连续选择,按住Shift键可进行连续选择。
八、excel技术:定位输入。
目的:在空白单元格中输入“上一个”单元格的值。
方法:
选择大象单元格,快捷键Ctrl G打开“位置”对话框,在“位置条件”下选择[null],输入“确定”,输入公式=H3,然后使用Ctrl Enter批量填充。
解释:
“H3”单元地址由h列中第一个非空单元的地址确定。
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