【ppt怎么删除版式之外的部分】《说服力 工作型PPT该这样做》阅读笔记的习惯篇

《说服力 工作型PPT该这样做》作者陈阳

这本书讲业务型PPT很透彻，是可以带来的书，而且还配了很多实实在在的材料，对上班族很实用。

思维导图

作家陈老师通过模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯10个部分进行讲解。书里还有容易理解学习的照片。我读完以后，我认为逻辑的快速可以放在第一次演讲上，文案很快排在第二位，其他的可以重新连接起来。(莎士比亚)。

为什么这么说？因为逻辑进行得很快，说得很有道理。业务型PPT的首要目的是沟通！但是现实中很多上班族根本不知道自己为什么要做PPT，所以理解PPT逻辑后再做是对的。

文案之所以排在第二位，是因为业务型PPT是为工作服务的。第一是听起来舒服的人理解，第二是不要说废话。只有了解这些基本要求，才能在进行PPT时将word替换为PPT。

习惯快

习惯的快速思维导图

PPT传输方法

PPT文件有两个问题：

1、PPT文件在手机端观看时被打破，无法正常查看。

2、PPT文件有很多图片，文件很大，手机端占用了丢失的流量和内存。

解决方法：1、将PPT直接保存为PDF

您可以选择“文件”-“另存为”“PDF”格式。

2、通过在线网站进行转换。

通过单击在线网站(如Smallpdf、yiLovePDF等)上的相应选项上载文件，可以进行转换。

PPT太大了。如何快速减肥PPT？

PPT文件影响太大：

1.邮箱附件大小有上限，如果PPTy文件太大，则无法正常接管操作。

2、PPT制作过程中，软件卡顿甚至导致软件崩溃。

解决方法：

1、压缩照片，PPT的照片一般150ppi就足够了。

2.您可以在iSlide插件中使用“PPT减肥”自动识别，选择个性化设置，然后通过键从主布局、动画和注释中删除大量文本。

高手都在使用的快速访问工具栏

快速访问工具栏设置：打开“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”，从“从以下位置选择命令”中选择所需的快捷按钮，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮即可。

90%的PPT达人在添加快速访问工具栏时添加了5个命令。

1、插入形状。2、插入文本；3、排序对象；4、参考线；5、合并形状。

高手们都在用的快捷键

高手都是怎么给领导做PPT的？

1、心态篇

不要用从网上下载的模板调戏领导。

给领导做PPT，时间充足的话，要做好长期受苦的心理准备，不要不高兴。

很多人认为公文八周很无聊，但这种无聊偏偏有学识，什么提法正确，什么样的人和事应该摆在面前，什么样的奖必须展现出来，非常讲究。

大多数情况下，PPT的设计原则是“不追求光，但没有错”。

2、规则文章。

永远记住领导者是最大的听众。如果有更大的听众，那就是领导人的领导人。(领导人)。

困难的成绩背后要感谢领导的正确决定，要感谢上级主管领导的关怀和支持，要感谢兄弟部门的友情协助。重要的是决不失误

领导时的排序。

聪明的人永远不在领导面前证明自己的品味比领导高。

很多项目不是一次汇报就可以结束的，你还得考虑为下一次汇报留点力，别弹药全出，没有后力。

大部分集体的工作特色是大家都参与，人人都有份，你可以出色一点，但不要太出色，给其他部门领导适当留点余地。

哪些是主持，哪些是支持，哪些是承办，哪些是参与，哪些是应邀，哪些是被上级点名，名份细节要注意。

3、制作篇

第一稿不需要用力过猛，重在启发领导的思路，等他有明确想法了，接下来做PPT就简单了。

要充分考虑领导的习惯，比如他不习惯动画，讲话速度和动画节奏难以合拍，反而显得他不熟悉材料。

给领导做PPT，最好能够摸清领导的喜好，他喜欢的哪怕你认为不好看，都会比较容易通过。

出现多位领导的照片时，注意按职务高低排列，尤其注意C位。

PPT的内容要注意领导的个性和身份，职务越高，越要稳一点，排版要厚重一点；年龄轻的，职务低的，可以活泼一点。

业绩好，排版大胆一点；业绩不突出，排版收敛一点。

记住领导的表达习惯、偏好和常见的潜台词，甚至作息时间（因为说不准他什么时候会找你修改），总之跟着他的偏好来，就会容易快速通过。

4、改稿篇

给领导做PPT，要在最快的时间内完成一版，哪怕是只把字粘贴好了，剩下的细节再慢慢完善，因为你不知道他什么时候会让你给他看，你得有东西能拿出来。这叫“先做完，再做好；先完成，再完美”。

做PPT要充分考虑领导对PPT材料的熟悉程度来迭代优化，假如一开始你就下力气抓美化，却没有花费力气关注内容是否文稿定案，那么很可能你做的美化页面会被整体否定，很容易做无用功。

切记不要太完美，留点明显的破绽能让领导一眼指出来，这样反而做PPT的过程会很轻松，切记，领导也需要“参与感”。

给领导做PPT，要会琢磨领导的潜台词，领导说“颜色再亮点”，不一定真的是要调节亮度，很可能是颜色和背景的反差太小，或者字号太小，文字看不清，不用真的去调亮度，把对比调大一点，或者加大一点字号，他就满意了。

领导每次提出类似的问题，比如每页的小标题、配色等，都要谨记，可以列个注意事项的标准清单，提醒自己后续不要犯同样的错误。领导提出过的，下次做的时候都按照这些标准去做，需要改动的地方就不会太多。

5、技巧篇

给领导做PPT的时候，要巧妙地把领导平时的讲话变成PPT里的观点。

评价一个PPT质量的方法，有些时候也包括PPT的页数。

给领导做PPT，一定要把之前的版本都保存好，每一页的删减都要保留，再强调一下：一定要保留。

切记最后时间交稿。

最后一个超重要的忠告：要做得比领导好，又不要让他对你产生过高的期望，要学会隐瞒自己真实的实力。