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【怎么编辑word文档发给别人】打开计算机不方便,编辑手机微信、在线Word或Excel文件

适用场景:外出时需要修改文件,有时只是简单的修改,不方便带电脑或在外面打开电脑,只是简单的修改,打开电脑真的很麻烦。今天教大型家用手机在微信Word或Excel上进行简单的编辑,就不必通过简单的文档修改打开电脑了。步骤如下:

1.在微信过程中,单击需要修改的文件将其打开。这里以excel文件为例

2.文件打开后不能编辑

3.点击编辑显示需要下载QQ浏览器。

4.关闭此界面,然后单击右上角的省略号

5.然后选择其他打开方法

6.可以选择金山文档或腾讯文档。根据本人的测试,金山文件反应得更快。在此选择金山文档

7.单击后,在此界面中选择“导入成功,查看文件”

8.打开文件后,可以对其进行编辑。输入要编辑的文本

9.编辑完文本后,关闭键盘。底部是图形行。通过选择其他选项,可以调整简单的字体格式

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  1. A这个图标是对字体进行调整,字体颜色,加粗,斜体,表格颜色填充等

11.其他的图标也可以进行简单的函数计算,插入图片等功能

12.所有编辑完成之后,就可以点击右上角的箭头进行分享了

13.点击分享的图标之后,是分享的选项界面,这里选择“链接权限”

14.可以选择是否允许他人查看或编辑,然后点击右下角的“确定”


15.在分享界面选择“微信”

16.然后选择要发送的人

17.完成之后,就可以在聊天界面看到刚才编辑过的文档了。


––––––Word操作的分界线–––––

Word跟Excel文件的步骤是类似的,这里再简单过一遍流程。

1.首先,打开Word文件,点击右上角的省略号

2.选择“更多打开方式”

3.选择金山文档

4.点击“导入成功,查看文件”

5.打开文件后,点击左下角的“编辑”,进入编辑状态

6.输入需要编辑的内容,选中内容,会有很多格式选项,可以进行调整

7.详细的格式图标在最下面一行,可以根据自己的需要选择编辑

8.编辑完成之后,点击右上角的箭头分享文件

9.后面的步骤就跟Excel文件一样啦,这里不再重复,分享完成之后,就可以在聊天框看到编辑过后的文件了。


这种功能尤其适用集体填写资料,直接把这个链接发到群里,所有人可编辑,让大家填写就行,很方便。

今天的分享就到这里,希望对大家有帮助!

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