指南:
我们将一起练习Excel组件的基本概念、常用组件的使用以及一些应用程序场景的最后两个Excel组件的使用。
Excel组件基本概念打开/新建Excel组件打开/新建Excel读取区域组件Excel写入区域组件获取最终行号组件Excel组件练习Excel使用案例
一、图形说明
1.1 Excel基本概念
行:在Excel工作表中用水平线分割的区域列:在Excel工作表中用竖线分割的区域单元格:显示行和列相交的网格列:每列的顶部字母,从a开始(Excel组件支持显示数字列)行号:每列最左侧的数字,从1开始单元格地址D2区域地址:多个单元格组成的区域地址(请参阅
1.2 Excel通用组件简介
打开编辑器。Office Excel所属元件列的软体自动化。
组件1,打开/新建
容器类基本组件、所有与Excel相关的操作组件都必须拖放到“打开/新建”中运行。
组件属性:
1.输入以下内容
密码:支持打开受密码保护的工作簿。只需输入相应的密码。文件路径:要打开或新建的Excel文件的完整路径(也支持相对路径)。2.可选
显示:选取时,工作簿会在视觉化状态下运作。如果不选择此选项,所有任务都将在后台进行,并且不可见。另存新档:作业后,以不同路径储存工作簿。说明:
如果提供的完整保存路径与原始路径相同或未填充“另存为”,则直接复盖原始工作簿。
启用宏:实现在Excel工作簿中使用宏的效果。新建文件:如果在指定路径中找不到工作簿,则新建工作簿。操作环境:可以配置操作环境以支持多引擎功能。“无相关性”使您可以在未安装Office或WPS的环境中照常运行组件。在组件中,属于Excel下高级类的Excel组件需要下载Office,因此多引擎功能只能用于基本Excel组件。
只读:以只读模式打开指定的工作簿。自动保存: (默认)每当在组件运行中进行更改时,系统都会自动保存工作簿。如果未选择此选项,则在组件运行完成后不会保存更改。每次使用“打开/新建组件”时,必须确保Excel已关闭。否则,将报告“打开/新建失败”错误。
程序集2,读取区域
1.输入以下内容
工作表:具有大象单元格区域的工作表。区域:读取数据的大象单元格区域。如果未指定储存格区域,依预设会读取整个表格资料。2.输出
数据:将读取的大象区域的数据存储在此变量中。3.可选
保留格式 :勾选时,将同时读取目标单元格区域的数据内容和数据格式(例如:货币,日期等),并在作为" 写入区域" 输入时,同时保持此数据格式;不勾选时,在" 写入区域" 时使用默认" 常规" 数据格式。
组件3、写入区域
<1>. 目标
- 工作表 :写入数据表数据的目标工作表。若指定工作表不存在则自动新建。
- 起始单元格 :数据表数据开始写入的单元格地址。若为单个单元格地址,则从指定单元格为起始写入数据表,如,"A1";若为单元格区域,则只填充数据到指定区域,如:"A1:C3"。
<2>. 输入
- 数据表 :写入工作表内的数据表数据。可传入" 读取区域" 的输出变量,实现复制粘贴效果。
- 添加列头 :如果要添加数据表的列头,则勾选;若不勾选,列头则不会写入数据表。
组件4、获取末行号
<1>. 输入
- 工作表 :需要获取的末行号所属工作表。
- 列号:数字或字母形式的列号,如,1、2、3、A、B等。(列号不填则获取对应工作表的最大一行)
<2>. 输出
- 末行号 :将取到的末行号存储在此整型变量内。
1.3 Excel常见3种用法归纳
第一种:单元格间数据计算
如图 A1单元格的值减去B1单元格的值
第二种:写入数据(★★★)
一般RPA业务流程中,从最后一行开始写入数据,从A列的最后一行开始写入数据(具体如下方图示)
第三种 :执行宏实现--其它 (排序、筛选……)
1.4 【重点学习目标】Excel相关应用案例
一般Excel处理的案例按照数据来源分为两种:
- 类型1、从网页到Excel
- 类型2、从Excel到网页
本节通过案例1、案例2 分别给大家进行相应介绍
案例1、从网页获取的数据并存储到本地Excel文件中(掌握)
(1)案例流程概述:
针对这种情况,该如何把网页上的数据截取下来放进Excel进行处理呢?
如上图这种表格式的数据就比较适合存储到Excel中,因为它肉眼看上去就是excel表格的格式。人工手动操作获取填写非常浪费时间,但用RPA组件可以轻松并且高效地自动获取~
(2)RPA自动化流程步骤梳理:
(3)涉及组件
- 打开/新建
- 打开浏览器
- 点击
- 获取结构化数据
- 保存数据
(4)具体操作步骤
第一步:打开浏览器界面
打开浏览器并进入需要转换为Excel的网页;
第二步: 网页数据抓取_获取结构化数据
【步骤说明】此步骤主要实现从网页中用获取结构化数据组件获取到相应数据,输出的是一个数据表:可以用预览数据表查看数据正确性;
【具体实现过程】
- 涉及组件:获取结构化数据
- 操作步骤:拖入获取结构化数据组件,在网页中框选需要抓取的表格类数据,系统会自动识别相似元素,抓取成Datatable。
第三步:把数据存入Excel文件
存储到Excel文件中,文件的名字规则可以自己定义,打开/新建组件勾选新建文件;
第四步:Excel数据处理
对数据进行相应的处理,比如:排序,设置单元格格式,透视表...都有相应的组件;
(5)案例小结
【补充说明】若需要获取网页表格类数据对应的链接,可以尝试使用f12,侧边栏可以看到href,之后点击获取更多数据-新增,选择href即可。
【注意要点】使用Excel相关组件时需要先关闭Excel。
案例2.本地Excel中的数据要进行处理,或者读取后填入网页中(了解)
在处理如上图这种Excel文件数据时,用一定的规则判定合规,人员自己操作的话会花费大量时间,但是用RPA可以写好流程,一次性处理!
第一步:打开Excel文件
选择所需获取的Excel文件路径,获取数据,并将数据放至datatable变量中;
第二步:执行C#组件处理数据
使用执行C#代码组件,通过正则表达式相应代码进行合规判断;具体代码参考DGS流程文件,复制代码和Excel文件进行练习。
(具体代码代码规则见后续教程,简单易学~)
第三步:把数据结果写入Excel
二、本节课程归纳总结
【主要内容】课程知识点归纳
【重点掌握】4个组件+2个案例
组件:打开/新建、读取区域、写入区域、获取末行号
案例:从网页获取数据并储存到本地Excel & 将本地Excel文件进行处理或读取后写入网页
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