在工作中,经常从其他地方复制一些文件到Word,然后修改、参考、甚至复制整个段落或大篇幅,复制到Word文档中时,发现不会自动排版。(威廉莎士比亚,windows,读本)每一行的字数都不一样。尤其是从PDF文档复制的情况。
有些人遇到了这种情况,一只手按鼠标长大后拖着位置,另一只手继续按退格键,花了很多时间把每一行整齐地整理好,但最后发现忘记保存了。(莎士比亚)。
下面是两分钟内可以做到的一个方法。
1,复制PDF文档中的两个小段落,如右图所示。
2、右键单击并选择“复制的内容”。
3、右键单击并选择“复制选定范围”。
4、打开单词新页面,右键单击,然后选择粘贴。
5、结果发现,一篇文字在页面的右半部分是空白的,一行有很多字没有填满。很多人遇到这个界面就无从下手,要移动光标,另一只手要敲back space键,一行一行地移动。这样做不是令人疲惫!篇幅短也没问题,大篇幅这样做确实不是最好的方法!接下来看最好的操作动作。
6.按住鼠标左键,用鼠标拖动文字,直到阴影全部复盖。这与选择文字相同。
7.您也可以选择工具栏“开始”界面右后面的“选择”按钮,然后选择下拉列表“全选”来选择所有字符。
8.然后按Ctrl H键,在新弹出的界面中将鼠标光标放在“查找内容”框中,转到新页面底部,找到“特殊格式”。
9、从下拉菜单中选择,然后单击“段落标记”。
10、“查找内容”框中出现“P”符号时,单击“全部替换”。
11、在新弹出窗口中单击“是”。
12、在新弹匣中单击“确定”:
13、这时,发现文件已经每行字数相同,但原来的段落划分也没有了,需要自己根据记忆调整段落或首行缩进,这个动作更简单。不需要介绍。
14、最终调整的结果是这样的。怎么样?简单吗?
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