【word怎么分段落选择】文件团一时凉爽，一直很凉快

Word提供的栏功能可让您将版面分为多个栏，提高文件的可读性，使版面更加生动。栏的外观设定不仅可以控制栏数、栏宽和栏间距，还提供了轻松设定栏长的弹性。

创建01列排版

默认情况下，页面的内容是单栏数组，如果您希望文档栏排版，可以使用Word的栏功能来完成，如下所示：

选择Step 01列方法。素材文件\空调销售计划书。打开docx文件并选择需要列的段落。在“布局”选项卡“页面设置”组中，单击“列”按钮。从弹出式下拉列表中选择所需的列方法，例如选择“两列”选项。

检查Step 02热效果。此时，Word会根据首选项对文档进行双层排版，如图所示。

显示02列分隔线

在分栏排版文档时，您可能希望显示分隔线，以便更清楚地显示分栏效果，如下所示：

选择“Step 01附加列”选项。空调销售计划书。在docx文档中，将光标插入点放置在要打开的段落中，然后单击“页面设置”组中的“列”按钮。从弹出式下拉列表中选择其他列选项，如下所示：

Step 02设置分隔线。打开“列”对话框，然后选中“分隔线”复选框。单击“确定”按钮，如图所示。

Step 03将检查添加分隔线的结果。返回到文档后，添加的栏分隔线如图所示。

03设置列数和列宽

除了在排版文档栏时使用Word提供的内置栏方案外，还可以按如下方式自定栏数和栏宽：

选择“Step 01附加列”选项。素材文件\出版物。打开docx文件，然后单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“列”按钮。从弹出式下拉列表中选择其他列选项，如下所示：

设定Step 02栏。打开“列”对话框，在“列数”微调器框中设置所需的列数(例如，设置为[4])。在“宽度和间距”列中设置列宽和设置列宽时，“间距”和“宽度”微调器值会相互影响。也就是说，设置一个微调器值后，其他微调器值将自动相应地调整。如果将“间距”微调器值设置为“1.5个字符”，则“宽度”微调器值将自动调整为“10.48个字符”。选中“分隔线”复选框。单击“确定”按钮，如图所示。

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在【栏】 对话框中，【栏宽相等】复选框默认为选中状态， 因此只需要设置第一栏的栏宽， 其他栏会自动与第一栏的栏宽相同。若取消选中【栏宽相等】 复选框， 则可以分别为各栏设置栏宽。

Step 03 查看分栏效果。返回文档， 即可查看设置分栏后的效果， 如图所示。

技能拓展——拖动鼠标调整栏宽

对文档设置了分栏版式后， 还可以通过拖动鼠标的方式调整栏宽， 其操作方法为：在水平标尺上， 将鼠标指针指向要改变栏宽的左边界或右边界处，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键，拖动栏的边界，即可调整栏宽。

04 设置分栏的位置

在对文档进行分栏排版时， 有时可能需要将文档中的段落分排在不同的栏中， 即另栏排版。想要另栏排版，就需要对内容进行强制分栏， 此时，可通过插入分栏符的方法实现， 具体操作步骤如下。

Step 01 插 入 分 栏 符。在“ 刊 首 寄语 .docx”文档中，将光标插入点定位到需要强制分栏的位置；单击【布局】 选项卡【分隔符】 按钮 ；在弹出的下拉列表的【分页符】 栏中选择【分栏符】选项，如图所示。

Step 02 查看强制分栏效果。光标插入点所在位置将插入一个分栏符， 同时分栏符后面的内容跳转到下一栏的开始处， 如图所示。

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由于插入强制分栏符的行被文字内容填满， 因此看不到分栏符， 但其实是有分栏符的。

Step 03 排列文档其他栏内容。用同样的方法继续对其他栏进行强制分栏，使文档4栏中排列的内容多少大致相同， 效果如图所示。

05 平均分配左右栏的内容

默认情况下， 每一栏的长度都是由系统根据文本数量和页面大小自动设置的。当没有足够的文本填满一页时， 往往会出现各栏内容不平衡的局面， 即一栏内容很长， 而另一栏内容很短， 甚至是没有内容， 如图所示。

为了使文档的版面效果更好， 就需要平衡栏长， 具体操作步骤如下。

Step 01 插入连续分节符。打开“素材文件 \企业文化规范 .docx”文件，将光标插入点定位在需要平衡栏长的文本结尾处；单击【布局】选项卡【分隔符】 按钮 ；在弹出的下拉列表的【分节符】 栏中选择【连续】 选项， 如图所示。

Step 02 查看分栏效果。通过设置后，各栏长即可得到平衡， 效果如图所示。

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插入连续分节符并不能保证各栏之间内容的绝对平均， 它受栏中内容多少的影响。