【word中信封怎么做】在Microsoft Word中创建邮件合并的最简单方法

如果需要打印信件或向许多客户、客户或员工发送电子邮件，则可以使用邮件合并快速完成。使用Microsoft Word中的邮件合并向导，可以在几分钟内完成安装。

邮件合并使您可以创建邮件的基础、插入名称和一次创建所有字符。Word的邮件合并向导的优点是可以使用现有列表或立即创建列表。除了电子邮件和邮件外，您还可以自定义邮件的不同部分，并将其合并到标签或信封中。

目录

在Word中创建邮件合并

添加收件人

请完成电子邮件

预览和发送电子邮件

不同类型的邮件合并文档

在Word中创建邮件合并

随着发送商业电子邮件的流行，与物理信件不同，我将使用创建电子邮件合并的例子。打开Microsoft Word文档并创建消息。

完成消息并准备生成合并后，转到“邮件”选项卡。使用“开始合并邮件”下拉箭头选择“逐步合并邮件向导”。

右边打开的边栏将引导您完成邮件合并过程。标记顶部的电子邮件选项，然后单击底部的“下一步：启动文档”。

接下来，选择“使用当前文档”选项。选择此选项可使用模板或从其他文档重新启动。

单击边栏底部的“下一步：选择收件人”。

添加收件人

现在，您可以选择收件人列表或使用以下选项创建一个：

使用现有列表：选择此选项，然后单击“浏览”查找文件。在Word中打开时，将显示一个框，您可以根据需要优化列表。排序、过滤、查找重复的项目，或确认地址。您还可以使用复选框来选择和取消选择收件人。

从Outlook联系人中选择：选择此选项，然后单击“选择联系人文件夹”以选择文件夹。然后，将显示该文件夹

的联系人显示在与上面类似的框中，您可以在该框中优化列表。

输入新列表：选择此选项，然后单击“创建”，在弹出窗口中输入收件人的详细信息。您可以使用所需的字段和自定义列。

选择收件人后，单击边栏底部的“下一步：创建电子邮件”。

请完成您的信息

然后，您可以从显示的块中选择，将接收人详细信息添加到消息中。

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地址块：将光标放在您想要地址块的文档中。然后，选择收件人姓名的格式，是否要包含公司名称或邮政地址，以及有关位置的其他详细信息。

您将在右侧看到每个收件人的预览，并且可以使用顶部的箭头浏览并查看它们。如果缺少某些内容，请单击“匹配字段”进行更正。

完成后单击“确定”。您将在所选位置的文档中看到地址块变量。

问候语：将光标放在文档中您想要问候语的位置。选择问候语的称呼和格式以及无效收件人姓名的默认值。使用箭头和底部的框预览每个。

完成后单击“确定”，您将在文档中看到 Greeting Line 变量。

电子邮资：如果您的计算机上安装了电子邮资软件，请选择此选项并按照提示进行操作。

更多项目：要添加更多字段，例如电话号码或其他地址行，请将光标放在文档中您想要字段的位置，选择此选项，然后填写详细信息。单击“插入”或“匹配字段”完成。

要删除您添加的任何项目，只需选择变量并将其从文档中删除。

选择侧边栏底部的“下一步：预览您的电子邮件”。

预览和发送电子邮件

然后，您将看到信函的预览，其中包含您的收件人详细信息所填写的变量。使用边栏中的箭头预览每条消息。要更改您的收件人，请选择“编辑收件人列表”或返回并编辑文档，请使用侧边栏底部的步骤链接。

完成后，单击“下一步：完成合并”，然后选择“电子邮件”以完成收件人、主题行和邮件格式详细信息。或者，您可以仅发送给某些收件人。单击“确定”以通过 Outlook 发送电子邮件。

其他类型的邮件合并文件

如果您在 Word 中选择不同类型的邮件合并，您只会看到与向导略有不同。

信件和目录：您可以添加与电子邮件相同的详细信息，但最后您可以打印或编辑单个信件或将目录发送到新文档。

信封和标签：您可以从不同的选项中进行选择，例如信封大小、标签类型和字体。然后，打印您的信封或标签。

您可以使用“邮件”选项卡从头开始在 Microsoft Word 中为电子邮件、信件、信封或标签创建邮件合并。但是对于在 Word 中设置合并的最简单方法，请查看邮件合并向导。