5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素的有效管理。这是日本企业特有的管理方法。因为Seiri,Seiton,Seiso,seiketsu,Shitsuke都是日语借词,罗马拼写第一个字母是S,所以日本人叫5S。
近年来,随着人们对这一活动认识的加深,有人又加上了“安全”“节约”,这就是所谓的7S管理。
I. 7S管理-员工管理
第一条在工作时间内,全体员工提倡普通话,严禁在工作和管理活动中带有地方观念或地方特色。
第二条所有员工应按要求穿工作服。拖鞋不准进入车间。喝酒后不要进入车间(视为旷工)。
第三条正常工作时间为每天11小时,夜间加班根据生产需要给予临时通知。(加班工资单独计算,对于负责的工作没有完成加班,不计算额外的加班工资!)
第四条按时上下班(员工必须提前10分钟到岗参加早会),不迟到、早退或旷工(如遇抓货,按车间安排上下班),有事请假。违反者按考勤管理制度处理。
第五条工作时间内,车间主任、质检员等管理人员因工作关系在车间内走动,其他人员不得离岗、相互逃窜。如果因业务需要离职,必须向组长申请离职。
第六条上班后半小时内,任何人不得因私事离开岗位。如有私事要求离职,必须提前向组长申请批准后方可离职,离职时间不得超过15分钟。
第七条员工在车间会见工厂客人或工厂部门高级领导参观检查时,班组长以上的干部应起立,适当问候或必要时陪同,操作人员应照常工作,不要东张西望。中国6S咨询服务中心强调集体进入车间时的相互礼貌,尤其是会见客人时。
第八条禁止在工作时间在车间内吸烟、聊天、玩耍、打架,禁止私自离岗、跳岗(注意:离岗是指在工作时间内离职或做私事;跳槽:指在工作时间跳到别人的岗位上做与工作无关的事情)
第9条上班时间禁止打私人电话。禁止带儿童或人员到厂外生产车间玩耍或滥用机床,由此造成的事故由本人承担。
第十条未经工厂办公室许可或与业务无关,员工不得进入办公室。
第十一条任何人不得将易燃、易爆、易腐、毒品等违禁物品和有强烈气味、有危险性的物品或与生产无关的物品带入车间;产品(或废品)和个人物品不得放在操作台或流水线上,违者严肃处理。
第十二条车间严格按照生产计划安排生产,根据车间设备状况和人员情况精心组织生产。没有生产分工,每个生产车间都必须完成车间的日常生产任务,保证质量。
第十三条原辅材料、包装材料等。生产过程中不符合规定的,有权向上级报告处理。如果继续生产造成损失,后果由车间各级负责人负责。
第14条员工必须通过车间主任向仓库发出领料单,未经允许不得拿走材料。包装车间完工后,所有剩余材料(如备件和纸箱等。)应退回仓库,不得留在车间工作区。在生产过程中,各车间负责人应有序地将物品和材料放入车间区域,并做好标记,不得混放材料。带有工艺卡的产品应遵循工艺卡。
第十五条员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准和工艺规程进行操作,不得擅自改变产品的生产工艺或装配方法。否则,工业事故或产品质量问题将由经营者自行承担。
第16条工作前仔细阅读作业指导书。如果员工违反操作规程,无论是故意还是过失给公司造成损失,双方应全额赔偿(管理人员也因管理不慎受到连带处罚)。
第十七条生产工艺确定后,任何人不得随意更改。操作过程中如发现错误,应立即停止,并通知相关部门负责人共同讨论,经批准签字后进行更改。
第十八条员工在工作时间必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器设备。未经许可,不得使用机械、设备、测试等工具。闲置生产工具(如卡盘、模具、电风扇、螺丝刀、卡钳、vises等。)应送至指定区域或退回库管员安置,否则将按违规处罚。
第十九条车间员工必须做到文明生产,积极完成上级下达的生产任务;因工作需要临时调动,服从车间主任以上的安排,协助工作,服从用人部门的管理,违者按行政管理制度向人事管理部门报告处理。未按时完成生产任务的,酌情处以罚款,拖延生产进度或交货日期的,予以辞退,不支付工资。
第二十条车间员工和外来人员进入特殊岗位时,应遵守特殊规定,确保安全生产。
第二十一条在生产过程中,好的和坏的物料必须有明确的标识,并且必须有明显的标识,不能混用。车间主任、检查员、设备维护人员和电工必须轮班工作,以确保设备的正常运行和产品质量。
第二十二条员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰和乱扔垃圾。在生产过程中,要注意节约材料,不要随意扔材料和工具,捡掉的零部件。否则,我们将根据行政管理系统进行处罚。
第二十三条作业人员每天上岗前必须对机器、设备和工作进行清理,确保作业过程中工作环境的卫生和清洁。工作面不得混乱,不得堆放产品和废品。生产配件或样品应放置清晰的标记。
第24条下班时(或做完这个过程后),清理好自己的工作面,做好设备维护工作。清理现场和设备,关闭所有门窗和电源。否则,一旦发生盗窃等事故,我和车间主管将被追究责任。
第二十五条。加强现场管理,随时保持现场清洁和设备完好。生产结束后,边角废料和公共垃圾必须清理到指定位置,由清洁卫生人员运出车间;废纸箱应及时清除,第二天不应留下清理。
第二十六条未经允许,不得将公司物品带出工厂(经领导批准的特殊情况除外)。如有此类行为,经查实,予以辞退,并扣一个月工资。
第二十七条恶意损坏公司财产或盗窃(不论公共财产或他人财产)的,不论其价值大小,一律移交公司总经理办公室。视情节轻重,予以辞退、停薪留职、双倍赔偿或送公安机关赔偿或处理。
二.7S管理-员工评估
1、考核的内容主要是个人品德、勤奋、能力和业绩。其中:
(1)道德主要指敬业精神、敬业精神、责任感和道德行为准则;
(2)勤奋主要指工作态度,是主动还是被动等。
(3)精力主要指完成任务的技术能力、效率、质量和出错率;
(4)成果主要指工作成果、在规定时间内完成的任务量、是否能进行创造性工作等;
以上考核由各车间主任进行,违者视情况处理。
2、评估的目的:
对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩进行适当的评价,作为合理使用、奖惩和培训的依据,以增强责任感,履行职责,承担责任,摆脱“干得好和干得不好,能力相同”的弊端,激发自我激励,调动工作的积极性和创造性,提高公司的整体效益。
三.7S管理-车间管理规章制度
1、车间办公室的工作人员,应公正、作风正派、和蔼可亲、彬彬有礼;
2.不要因为在集团工作而在生产区闲逛,聊天,或者向员工传播负面的东西;
3.每周召开一次车间经理和班组长参加的车间生产会议,检查生产进度和质量,调度是否恰当,有无窝工(工艺衔接是否合理)。调查研究问题,提出解决方案;
4.每月召开一次质量分析会,分析人员思想、设备、技术条件、原辅材料等因素,找出影响质量的重要原因,及时提出措施和措施;
5.坚持每月对原辅材料使用情况进行检查,分析超定额造成浪费的原因,提出解决办法和办法,总结节约原辅材料的经验,表彰好人好事;
6、坚持安全文明生产,每月做两次定期检查,内容:
(1)设备安全卫生;
(2)电器是否正常运行;
(3)产品是否堆放整齐;
(4)环境是否清洁卫生。
7、做好原始记录和每日报告,准确及时地反映车间完成任务的每日进度,并按时提交给生产管理部。做好原始记录的收集和整理,利用数据分析生产活动的各种情况,指导生产,为总结和改进奠定良好的基础提供可靠的数据。做好“五账一卡”(“五账”:产量、质量、考勤、材料、安全生产账)的完善和归档工作;“一卡通”工具管理卡)。支持团队统计员的工作,不断提高专业水平,协助他们妥善保存团队的各种原始记录,以供参考。更多信息,请登录http://www.cn6szx.com。
8.考勤管理
车间主任负责全厂的考勤管理,并设兼职考勤员,每天严格考勤。考勤单公布在墙上,每月中旬连同工资支付表一起提交给业务科审核,并报人事部备案。考勤截止日期为每月26日,旷工必须附上相关证明。
9.请假
(1)病假。因病休息的员工必须持有医院证明。病假期间包括公休日、节假日的,按病假计算,病假工资根据实际情况扣除。病假超过一个月(含一个月)的,停止本月所有内部补贴。
(2)事假
1)员工请事假应提前办理休假手续;
2)事假三天内由车间主任批准,三天以上由总经理批准,并在月底将《事假表》连同考勤单上报给工业部门;
3)事假期间包括公休日,节假日按事假计算;
4)事假工资按实际计算扣除。
(3)迟到、早退、旷工
劳动者无正当理由不按规定时间上班的,视为迟到早退。迟到或早退超过半小时视为旷工一天。旷工一天(含一天)的,处以本人日工资200%的罚款,共两三天,解除聘用合同。
(4)其他
1)职工产假、婚丧假按企业有关政策执行;
2)加班:企业领导根据生产任务统一调度,每11小时按一天计算。加班超过晚上12点,按月结算,经生产总监批准,发放加班工资表;
3)搬迁:企业领导根据生产情况统一安排搬迁,违者视为自愿放弃。工人需要持加班工资表补休,并事先征得企业领导同意,不得影响正常生产。
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