大中型企业员工考勤管理系统模板
(全一通提供)
每个公司企业都有自己的管理体系,离不开考勤制度。有了考勤制度,全公司齐心协力,员工积极高效地工作,公司才有活力和凝聚力,企业才有未来!
一、目的为了规范公司的考勤管理,严格执行工作纪律,有效提升员工的敬业精神,使员工的薪酬核算有法可依,结合我公司实际情况,制定本规定。
二、适用范围本制度适用于制造业、工厂、集团、公司和单位的所有员工
三、管理规定1.生产法
工作时间:周一至周五,上午8: 00-12: 00,下午13: 30-17: 30
工作不规律的员工,经公司同意,在能完成甲方工作任务的前提下,可自行安排作息时间。
2.打卡系统
2.1公司实行指纹考勤机上下班打卡制度。所有员工必须自觉遵守工作时间,不规律工作的员工不必打卡上班。
2.2打卡时间:每天两次,即早上打卡时间,下午打卡时间。
2.3打卡时间:打卡时间是上班到下班的时间;
2.4出差不能打卡:出差不能打卡的,填写《现场登记表》,注明外出日期、原因、现场起止时间。出差需要提前申请。如因特殊情况不能提前申请,应在到岗当天完成申请和审批手续,否则按旷工处理。因停电和打卡(工卡)故障未能打卡的员工,应在工作前后填写《打卡更换申请表》,由直接主管签字证明当天的考勤情况,然后报部门经理和人力资源部批准,部门考勤员在月底相应上报考勤。以上情况的考勤由各部门或分公司及项目文员管理,协助人力资源部。
3.人工考勤系统
3.1人工考勤系统的申请:由于工作性质,员工不能正常打卡(如外围人员、出差),各部门可以提出人员名单,经主管副总批准后,提交人力资源部审批备案。
3.2.参加人工考勤的员工,由主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员管理,并于每月26日前向人力资源部提交考勤报告。
3.3.休假时,参加人工考勤的员工应遵守相关休假制度,如实填写相关表格。
3.4外派员工在外派工作期间的出勤应在外派公司记录;出差中途,持出差证明,在出差所在公司打卡考勤;
4.加班管理
4.1定义
加班是指员工在公司规定的节假日或休息日仍照常工作的情况。
加分是指员工在正常班次内保质保量完成额定工作后,延长工作时间完成领导安排的额外工作或提前工作的情况。
本规定所称加班包括以上两种情况:加班和加班。在完成计划工作目标的过程中,因个人原因造成的加班不视为加班。当计划外工作增加且必须在限定时间内完成时,员工可以申请加班。加班的最终审批权限是公司总经理,否则为无效加班。
4.2加班申报和补偿规定
4.3.公司鼓励员工提高工作效率,不允许员工因效率低、能力差而无成本完成工作。
A.严格控制现场管理人员和劳务人员的加班,各部门要按照每月工时标准合理安排工作班次。部门经理应严格审批员工轮班时间表,以确保员工的有效工作时间符合要求。凡符合月工作时间标准的,应扣除员工本人的假期或工资;如果每月工作时间超过标准,应说明原因,并报主管副总裁和人力资源部批准。
b由于员工月薪中的补贴已经包含了误工补贴,如果误工少于4小时(不含),加班工资就不单独计算了。普通员工因工作需要,延迟工作4到8小时可以申请加班半天,超过8小时可以申请加班一天。对于主管以上(含)的经理,一般不包括加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的加班可按上述标准计算。
4.4员工应提前申请加班,并提前填写《加班申请表》。如果无法确定加班时间,应在加班工作完成后3个工作日内填写《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理批准,主管副总经理审核,报总经理批准后生效。如有特殊情况,《加班申请表》必须在一周内提交总经理批准。乙方未履行上述手续的,视为乙方自愿加班。
4.5加班员工也要按规定打卡,没有打卡记录公司不承认加班;有打卡记录但未经公司总经理批准的加班,公司不予承认。
4.6原则上,参加公司组织的各种培训和集体活动不算加班。
4.7加班费补偿:员工在轮班休息日加班的,可以以倒休的形式安排补休。原则上,如果员工加班以背部休息的形式补休,公司会根据工作需要安排春节前后的休息。加班可以1: 1的比例抵消病假和事假。
5.加班申请、审批和确认流程
5.1《加班申请表》收到各部门文员,加班统计周期为上月26日至本月25日。
5.2员工也要按规定打卡加班,没有打卡记录的加班不被公司认可。各部门服务员(文员)负责保管《加班申请表》和加班申报。员工需提前申请加班,提前填写《加班申请表》,加班前到部门考勤员(文员)领取《加班申请表》。《加班申请表》经项目管理中心或部门经理批准,主管副总经理审核,总经理签字批准后生效。完成并履行审批手续后,交由部门考勤员(文员)保管。
5.3部门考勤员(文员)负责对考勤记录的真实性和有效性进行核对、复核和确认,并于每月27日报送人力资源部。逾期的加班记录公司不予认可。
5.4如果项目管理中心或部门没有文员,上述职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行。
6.休息一下
6.1员工应提前申请,在不影响项目管理中心或部门工作的前提下,在当月完成剩余工作。跨月作废,前几年剩余部分不累计。填写《休假申请表》,部门考勤员确认当月实际加班天数并签字,然后提交主管/经理和副主管审批。
6.2当月假期最小单位按0.5天计算。
6.3如果员工在没有加班审批记录的情况下被批准休假,公司将根据旷工情况对批准人进行处罚,旷工天数为批准休假员工数。
6.4自行休假的员工将被视为旷工。情节严重,造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同,不予任何补偿。
7、各种节假日规定
7.1病假
7.1.2员工请病假需要提供一级以上医院或社区医疗服务机构(由市医保指定)出具的病假证明或诊断证明;连续请病假超过三天的,必须提供指定的个人医疗保险或三级医院出具的病假或诊断证明,否则按事假处理。
7.1.3员工必须提前申请病假。如因紧急情况或突发情况无法提前请假,应在请假当天上午8: 00前通过电话向项目管理中心或部门经理请假,并在下班后第一天办理请假审批手续,否则将按旷工处理。
7.1.3员工病假期间的工资,当月累计病假在3天以内的扣日工资的50%,超过3天在7天以内的扣日工资的70%。超过7天(含)的,从第7天起,医疗期工资=地区最低工资标准的80%;国家规定的医疗期满后,能够从事原工作的,可以继续履行劳动合同。医疗期满后,不能从事原工作或单位安排的其他工作的,可由劳动鉴定委员会参照工伤、职业病标准进行鉴定,可评定为一级至十级。公司根据在单位工作年限给予一个月的经济补偿,最多六个月,用人单位可以解除劳动合同。
7.2事假
7.2.1因私事不能正常上班,必须请事假,完成审批手续后方可请假。未办理休假手续离职,或休假期满不续假的,3天内(含)按旷工处理,3天后按自动离职处理。
7.2.3休假申请表应按公司规定提前填写。事假超过三天的员工提前三天提出申请。
7.2.4事假每天扣除日工资的100%
7.3带薪假期
7.3.1每周六、周日为法定公休日。
7.3.2法定节假日按国家规定执行。
7.3.3临时休假调整:临时休假调整是指公司为方便员工休息或因节假日办公方便而临时交换休息时间和工作时间。
7.3.4临时休假:临时休假是指公司因特殊情况统一临时通知休息或提前结束工作的时间。
7.4婚假
7.4.1符合法定婚龄并领取结婚证的员工(不含试用员工和劳动者)可享受3天婚假,公司晚婚可享受15天晚婚假(男25岁,女23岁,初婚);
7.4.2婚假在领取结婚证后6个月内使用,一次性休完,包括休息日和法定节假日,期满后不再保留;
7.4.3婚假应提前两周以书面形式提出申请,并出具结婚证,经部门经理、主管副总裁、总经理批准后报人力资源部备案,并一次性连续休完;
7.4.4再婚者不享受晚婚假。
7.4.5婚假为带薪假,休假期间工资全额发放。
7.5丧假
7.5.1任何已与公司签订正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、姻亲或姻亲)死亡,可休3天丧假。
7.5.2请丧假的员工,应在其亲属去世后一个月内提供相关证明。丧假申请最迟应在休假当天提出。
7.5.3丧假为带薪休假,休假期间支付全额工资。
7.6产假和哺乳假
7.6.1与公司签订正式合同的已婚女员工可以享受,其余按病假处理。
7.6.2女职工正常生育产假为90天;包括15天的产前假;堕胎不满12周(含)的产假为15天;12周和16周(含)以内流产的产假为30天;16周或以上至28周或以下的流产产假为42天;终止妊娠超过28周的,享受正常产假90天。
7.6.3难产女职工增加15天,多胎分娩每多生一个婴儿增加15天,晚育增加30天奖励假。生育也符合以上两三项增加产假
条件,增加产假累计计算。
7.6.4男员工可享受晚育奖励假。
7.6.5产假期间工资按基本工资发放,产假期满按事假办法执行。
7.6.6女职工生育不满一周岁的婴儿(从产假开始计算),每天给予一小时的哺乳时间(包括旅途时间)。在多胞胎的情况下,每增加一个婴儿,母乳喂养时间将每天增加一小时。
7.6.7男性员工配偶凭医院证明生育,可享受连续两天的陪产假。
7.6.8产假期间支付基本工资;产前检查和哺乳假期间,工资全额支付。
7.6.9产假和陪产假都要报人力资源部备案。
7.7计划生育假
7.7.1有计划生育假、人工流产或节育手术的员工,应按有关计划生育规定,
定,提供证明文件,给予3至15天假期。
放置宫内节育器3天
节育手术分别持续5天(男)和15天(女)
7.7.2接受过节育手术的员工,在接受计划生育部门的节育检查后,可以休假一天。
7.7.3计划生育假填写《请假申请表》,并附医院相关手术证明,经人力资源部审核,按规定批准。基本工资在休假期间发放。
7.8工伤假
因工(工)患病、受伤或致残的员工必须填写《工伤报告表》。经人力资源部总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期待遇参照国家和地方相关政策执行。
7.9公司年假
为了保护员工的休息权利,公司在法定年假中增加了年假。年假是公司给员工的福利。
7.9.1累计工作(自入职之日起计算)一年以上不满五年的员工,每一年(两年后两天……)休息一天,五年以上休息五天。
7.9.2年假在当年有效,员工应休年假天数不通过其他方式补偿。
7.9.3休年假的人员必须提前提交书面申请,说明休假时间和工作交接,经部门经理和人力资源部审核后,报主管副总经理批准(部门经理以上的,经主管副总经理审核后,报总经理批准)。
7.9.4累计病假一个月以上或工伤假半年以上的员工,当年不再享受年假;旷工一天或受到各种警告及以上处罚的员工,将取消当年休假;受到各种检查的员工,在检查期间不享受年假;对于表现不佳或未能完成工作任务的员工个人,各部门领导有权取消其年假待遇,并向人力资源部报告
8.休假制度
8.1员工休假时应提前提交《休假申请表》。
8.2员工必须提前申请休假。如因紧急情况或突发疾病不能提前请假,应在请假当天上午8点电话向部门经理请假,并在下班第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
8.3请假必须自己办理。电话请假或委托他人办理手续视为无效,并将按旷工或自动离职处理。
8.4休假的批准权限
命运
人员少于1天(含)且少于3天且多于4天(含)
总工(固定工)部门主管/经理主管副总经理总经理
部门主任(含)以上,副总经理、总经理
劳动部部长/分管副总经理的经理
注:主管/经理因外出不能在规定期限内审批签字的,可在取得主管本人电话许可后交由部门考勤员(文员)办理,事后完成书面审批签字。
8.5病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等。,如果请假时无法提供有效证明,可以先请事假,但必须在事后2天内完成有效证明,才能进行相应处理。
8.6《休假申请表》需要副总经理以上领导审批的,由部门考勤员(文员)提交《休假申请表》审批,然后由部门考勤员(文员)保存并通知我。当月27日前连同考勤表一起提交给人力资源部备案。
8.7员工应在休假期满外出后3天内休探亲假。如果员工因未能及时取消休假而导致考勤记录异常,人力资源部有权不做任何修改。
8.8各种节假日(带薪休假和国家法定节假日除外)在节假日期间按相应节假日处理。
9.缺勤规定
9.1在规定的上下班时间内上班迟到/早退的,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟内扣50元,超过10分钟扣100元,超过30分钟算0.5天事假。
9.2旷工扣除规定:
9.3未办完请假手续或擅自续假、伪造考勤记录者,一经查出将旷工。
9.4每旷工一天,按个人日工资的三倍扣除。
9.5全年连续旷工两天或累计旷工三天的,将被违纪辞退,劳动合同终止,不给予任何经济补偿。
9.6其他
各级主管应严格执行员工考勤的各项规定。如有不符合或其他隐瞒事项,一经查出,应承担连带责任。
10.补充规定
本制度的解释、修改和废止权属于人力资源部。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
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