信封 批量打印信封，就是这样轻松！

信件是20世纪人与人之间交流的重要工具之一。现在，虽然大家都很少写信，但在一些商务场合，信仍然发挥着不可替代的作用。比如申请信用卡，必须用挂号信邮寄给申请人；邀请函等一些商务文件也会邮寄。

所以在职场中，制作和批量打印信封仍然是一项非常重要的办公技能。今天，我要和你谈谈信封。

一、信封标准

我国现行信封国家标准GB/T1416-2003于2004年6月1日实施，是第三次修订。第一版制作于1978年。

新信封标准的具体内容:

1.所有信封应水平放置，密封舌位于信封正面的右侧或顶部，国际信封的密封舌位于信封正面的顶部。

2.B6、DL和ZL的国内信封应为一类和二类，不小于80g/m2。C5和C4的国内信封应为类型一和类型二，不小于100克/平方米。国际信封应为不小于100克/平方米的一类和二类甲级信封纸。

3.信封正面左上角的邮政编码框为金红色，色码为PANTONE1795C。

4.信封正面左上角距左侧90mm，距上缘26mm，为机读扫描区。除红色边框外，不允许打印任何图案或字符。

5.信封正面距离右侧55mm~160mm，距离底边20mm以下的区域为条码打印区域，应保持空白色。

6.不得在信封上的任何地方印刷广告。

7.信封可以印有艺术图案，位于正面上方26毫米以下的左侧区域，占用面积不得超过正面面积的18%。艺术图案区以外的区域应保持信封纸的原始颜色。

国内信封的标准尺寸列举如下，单位为mm。

现行国内信封标准

代号

长的

广泛的

注意

B6

176

125

与当前3号信封一致

分升

220

110

与当前5号信封一致

ZL

230

120

与当前6号信封一致

溴化五烃季胺

229

162

与当前7号信封一致

补体第四成份缺乏

324

229

与当前9号信封一致

其中，ZL规格的信封一般适用于自动包装的商业信函和特殊信封，如国内信用卡邮寄中使用的信封。

第二，批量制作信封

Word邮件合并功能提供了非常方便的中文信封制作功能，制作一个标准信封只需要几个简单的步骤。现在，我来介绍一下批量制作信封的方法。

步骤1:准备数据源

提前在Excel中整理出需要批量制作信封的收件人信息。例如，在下图中，我通过姓名、职称、公司、邮寄地址和邮政编码等字段来注册收集者的信息。整理信息时，注意确保字段名在工作表的第一行，不要在工作表中使用“表格标题”。

这里我们要批量打印很多信封，所以保持原来的选项不变，直接进入:

输入完成后，点击命令进入最后一步，点击按钮。Word会根据数据源自动生成包含多个信封的新文档。渲染如下:

最后，保存新文档。

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