会议承办 如何承办会议会务活动？

如何进行会议活动？

会议活动分为会议服务和会议策划两部分，不同的会议形式在会议公司承接过程中会有不同的模式。首先说一下如何做好会议服务和会议策划。会议服务顾名思义，提供会议服务，包括会议地点推荐、会议餐饮服务、会议接待、会议流程控制等。这种会议主要是以服务为主，所以关系到会议公司员工的服务意识和专业能力；会议策划更多体现在会议主题策划、会议场地布局、会议设备租赁、会议表演、会议舞台搭建、会议流程安排等方面。会议策划对会议公司的策划和专业能力要求较高，会议策划和会议服务大部分时间同时存在，是会议活动的基本要素。

不同的会议活动也有不同的会议主持模式。大多数情况下，企业年会的举办不仅需要提供常规的会议策划和会议服务，还需要提供专业的年会演出策划、年会演出安排、舞蹈设计等。；主持新产品发布会和产品推广会，主要以常规会议服务和会议策划为主；除了会议服务，新闻发布会还需要丰富的媒体资源、媒体接待和沟通；大型峰会和论坛活动不仅需要会议服务和会议规划，还需要对行业关键问题的规划和了解。可见，会议活动的承办是一项非常全面的工作，包括前期策划、中期制作与沟通、现场实施与服务、会后跟进等等。

酒店会议的入住和入住安排？

如果是小型商务会议，签到相对简单，只是一个目录注册。但是如果是大型会议或者展览，签到是一个复杂的任务。所以酒店会议的入住和入住安排也是一件不容忽视的事情。

通常，会议的出席与住宿安排有关。如果大型会议的签到流程没有混乱，必要的流程和准备是必须的——收据统计、签到表、指导和协助人员、准确的酒店房间数和房间数、房间分配表、钥匙、标明居住者姓名和人数的小信封、相对明显的入住酒店路线说明、会议说明、详细的会议日程、检查路线和参与方式、酒店功能的开、关说明。如果可能，尽量使用电脑办理入住手续。一般情况下，值机服务人员应不少于6人——工作时间应根据参展人员的到达时间合理分配。