完整版 工资条 做法大全！超简单，财会人必收！

新年开工了，这段时间大部分财务人都在忙着结算工资，尤其是做工资条，快把会计人和HR忙疯了，如果有一套工资条最方便的制作方法，就没那么头疼了，应大家的要求：世界完整版工资条最简单、最快速、最完美、最全的做法，拿走不谢。

初级：入门技巧制作

例：如下工资表，要求隔行插入标题行制作工资条

步骤：

1在表右侧输入序号并向下复制两次

小技巧：按Ctrl不松可以让数字递增

2在把标题行复制到最下面的一组序号处

小技巧：粘贴时，复制后只需要选取被粘区域的第一列即可

3选取整个区域排序

小技巧：为了完成一键排序，选取区域时要从序号列向左选取。另，按shift松不松，选取两个角顶点即可选取整个区域，不需要拖。

4如果需要隔行设置表格线，可以用格式刷功能

小技巧：如果有空行，要把空行也选取，然后向下刷格式

中级：函数公式运用

1手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1.排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2.插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3.插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

2技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1.替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2.Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

3函数公式法

1.可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2.可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。今天kavin老师（微信号：KuaiJiShuo）就带同学们一起做多行工资条。

工资表：

操作步骤：

第1步 复制标题行。

把标题行分段复制到两行中，可以根据实际长度任意设置总行数。

第2步 设置公式

B3公式

=INDEX(人事部工资表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)

B5公式：

=INDEX(人事部工资表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)

公式说明：

Index函数(区域，行数，列数) 提取指定行、列的值，本例引用的是单列区域，所以只需要行数即可。 COUNTIF(B$2:B2,B2)+1 是计算 标题在以上区域出现的次数，以决定是从源表的第几行提取工资条内容（+1是因为工资表中是从第2行开始提取工资信息的）。这里一定要注意的是区域要用半开区间表示，B$2表示这个区域的第一行固定在第2行，而：B2则会随着公式的向下复制不断的拉伸区域，如B$2:B3, B$2:B4 ...... B5的公式所引用区域（G:G）是第二行标题在原表中开始的列数。如果工资条还有3行、4行。引用方式类推。

第3步 复制工资条

选取B2:G6区域（工资条之间留一空行方便裁剪），然后向下拖动复制，本部门所有员工的工资条已生成。

注：如果工资条中带有日期，记得把日期格式设置一下，如本例中D列。

中级：最简单完美级别

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。今天kavin老师（微信号：KuaiJiShuo）就带同学们一起做多行工资条。

工资表：

操作步骤：

1复制标题行。

把标题行分段复制到两行中，可以根据实际长度任意设置总行数。

2设置公式。

B3公式

=INDEX(人事部工资表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)

B5公式：

=INDEX(人事部工资表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)

公式说明：

Index函数(区域，行数，列数) 提取指定行、列的值，本例引用的是单列区域，所以只需要行数即可。 COUNTIF(B$2:B2,B2)+1 是计算 标题在以上区域出现的次数，以决定是从源表的第几行提取工资条内容（+1是因为工资表中是从第2行开始提取工资信息的）。这里一定要注意的是区域要用半开区间表示，B$2表示这个区域的第一行固定在第2行，而：B2则会随着公式的向下复制不断的拉伸区域，如B$2:B3, B$2:B4 ...... B5的公式所引用区域（G:G）是第二行标题在原表中开始的列数。如果工资条还有3行、4行。引用方式类推。

3复制工资条

选取B2:G6区域（工资条之间留一空行方便裁剪），然后向下拖动复制，本部门所有员工的工资条已生成。

注：如果工资条中带有日期，记得把日期格式设置一下，如本例中D列。

以后月份怎么办？

因为是公式，所以这个工资条也是随工资表自动更新的

kavin老师（微信号：KuaiJiShuo）一想到工资条公式，很多同学就马上想到那几个超长超复杂超难理解的Excel公式。其实借助技巧，即使如今天的折行显示，也是很简单的。

其实之前kavin也给大家介绍过一些简单关于工资条的做法，限于每个人的操作水平阶段不一样，大家只要选取自己喜欢的那个方法就好了。

高级：工资表转为工资条

步骤一

在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，这样就能够使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图1、图2）。

ps：点击图片，可放大查看

图1 选中交叉的四个单元格

图2 这是填充后的结果所示

步骤二

执行“开始”→“查找和选择”→“定位条件（S）”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如图3、图4）。

图3 选择“定位条件”

图4 在“定位条件”对话框中的操作

步骤三

执行“插入”→“插入工作表行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行（如图5和图6）。

图5是插入前的现象

图6 这是插入后的结果所示

步骤四

图7 复制表头的工资细目数据

图8 选中工资表A列

图9 在“定位条件”对话框中的操作

图10 这是在进行图9所示的操作后看到的界面

图11 这是执行“Ctrl+V”命令之后的结果（完成后的界面）

来源：Excel精英培训、会计说、搜狐网

这里有