【松下952传真机自动切纸怎么设置】发传真的时候要注意什么？

传真很普遍，但很多人不知道传真的准确用法，传真时要注意什么？今天PChouse给大家解释一下。

1.发传真前要提前打电话通知对方。很多部门共用传真机，如果你不通知到位，你的信就会落到别人手里，或者因为不知道别人是谁的信而丢脸。未经事先许可，不得发送过长的文件或机密资料。如果接收收入需要原始记录，例如需要高管亲笔签名的资料(如合同等)，传真后必须将原件作为商业信函发送。

2.传真时明确使用自动或手动模式。需要手动接传真电话的人给传真开始的信号，听到滴答声后开始传真文件。(阿尔伯特爱因斯坦、传真、传真、传真、传真、传真、传真、传真、传真)自动方式不需要对方手动操作，打传真电话时，只要响起几次正常电话回声，就会自动发出滴答声，之后就可以开始传真文件。

3.正式传真必须有封面，发送紧急发送物品时必须在封面页上注明，封面上注明发送者和接收者双方的公司名称、个人姓名、日期、总页数等，使收件人一目了然。如果不是很正式的话，应该用3 -1、3 -2、3-3等方式让收件人知道传真总共有3页。如果其中一个不明确或没有收到，可以要求对方再次传递此页面。