对个人来说，租用打印机是节省时间、努力和金钱的好方法。
因为我们在日常生活中很少使用它。但是对于需要长时间使用打印机的公司来说，租用打印机有什么好处呢？第一，降低成本。
对于一个公司来说，一台打印机是不够的，所以经常需要购买多台打印机，但是打印机的价格并不便宜。再加上后续的耗材，会成为一笔小支出，选择租用打印机可以降低这一成本。
二是月供模式压力不大。
打印机租赁通常按月定价。支付方式往往是一个月支付一次，对于经济上无法扭亏为盈的公司来说是非常好的选择，可以减轻公司的经济压力。
第三，后期保养维修没有麻烦。
打印机的后续维修保养一般由租赁公司承担。因此，租用打印机后，公司无需担心打印机的维护和维修，减少了一大麻烦。
选择打印机租赁的优势都在上面。对于一家公司来说，打印机租赁最大的效果就是减少了后期的维修和保养，因为公司一般没有专业的维修和保养人员，在进行维修和保养时往往需要专业人员，这对公司来说是一笔额外的开支。所以市面上就出现享通专业提供复印机、打印机、传真机、电脑，集“销售、租赁、维修、复印、抄表、支付，为客户提供办公网络集成解决方案、文档数字化解决方案”功能于一体的专业公司。
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