彩打印机怎么使用？总结很全面速看!彩色复印机操作注意事项有哪些，租用彩色打印机的优势

二，　租用彩色打印机的优势

　　1、租用彩色打印机使用门槛低

　　一般入门级的打印机价格均在万元左右，好一点的需要几万甚至十几万，对一些在发展中的小企业讲，这也让很多有复印需求的小公司望而却步。而使用

　　彩色打印机出租的方式只需支付几千元甚至更低的押金即可拥有，投资成本更低，使越来越多的企业选择租用打印机来满足办公需求。

　　2、使企业办公成本量化

　　通过彩色打印机出租获得的打印机，除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观地看出复印这一块办公成本是多少，可以有效地控制办公费用。

　　3、租用打印机，将风险降低

　　如果企业购买一台打印机，新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租打印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，更不必担心打印机被淘汰掉了，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

　　4、合作灵活性更强

　　随着企业规模的扩大或转变，对打印机功能和性能的需求也可能有所调整。而在企业发展初期，企业对打印机的要求相对较小，所以，此时，复印这一块就会束缚企业的办公效率，而通过彩色打印机出租的方式租赁打印机达到使用打印机的目的合作时，只需与服务商协调换一款复印机就可以了很快调整企业的办公需求，不必付出更多的额外费用。