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作为“社会动物”,与办公软件打交道肯定是多反射的。

如果对办公软件的操作不够熟练,是一件非常痛苦和浪费时间的事情。

今天小绘就搜集了几个常用的Excel表格快捷键用法,分享给大家。

1、单个表格内换行。

有的时候我们需要在一个表格内输入较多文字,直接点“回车键”的话就会跳到下一个表格

这种情况,我们可以在换行的时候使用快捷键“Alt+Enter”

就可以轻松实现单个表格内换行啦!

2、批量求和

使用Excel表格时怎么快速批量求和呢?

首先选中你需要“求和”的范围区域,然后我们可以使用快捷键“Alt+加等号”;

这样就可以迅速大批量求和啦!

3、快速拆分表格

有时候我们需要对一些信息较多的表格进行拆分,比如:

遇到这种情况,我们可以先分别把要分开的内容手动复制到其他小格子里完成手动拆分

然后选中其他表格,使用快捷键ctrl+E,

就可以利用智能填充功能对表格内的文字进行快速拆分了。

同样的,快速合并也是一样的操作,先对一条进行手动合并,

再使用ctrl+E快捷键,就可以批量合并啦!

接下来,小绘再分享一下在使用Excel表格时,

Ctrl+Shif系列快捷键的妙用!超实用哦!

1、问:怎样快速批量对数字进行四舍五入处理?

答:快捷键:Ctrl+Shif+1

2、问:怎样批量设置时间格式?

答:快捷键:Ctrl+Shif+2

3、问:怎样批量设置日期格式?

答:快捷键:Ctrl+Shif+3

4、问:怎样批量对数字设置货币格式?

答:快捷键:Ctrl+Shif+4

5、问:怎样批量对数字设置百分数格式?

答:快捷键:Ctrl+Shif+5


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