打印机怎么插入封面？我来告诉你答案怎样制作双面打印、奇偶页不同页眉页脚的Word文档

你好，欢迎来到有原创实用办公软件技术的[Office天妇罗]。

着手工作实际，解决办公问题。

概述

学习和工作中常见的资料、文件、书籍等大多都是奇偶页具有不同的页眉和页脚，双面打印出来后具有类似书籍的效果。

再细分的话，这类文档又有不同的种类。

第一种：没有封面封底的文档。这种文档的第一页也就是正文的第一页，奇数页页眉页脚显示在页面右侧，偶数页页眉页脚显示在页面左侧。

_

_

第二种：有封面封底的文档。这种文档的第一页是封面，第二页是空白页，正文页从第3页开始（但页码编排从1开始），最后一页是封底。正文的奇数页页眉页脚显示在页面右侧，偶数页页眉页脚显示在页面左侧。

_

_

_

_

第三种：在第二种文档的基础上，再添加上目录的更大型文档。目录也是奇偶页有不同的页眉页脚。

_

_

_

_

还有第四种：每一章从新的页开始，第五种：每一章从奇数页开始。

本文根据自身经验，介绍上述各种Word文档的制作方法。若有不当之处，敬请谅解。

_

准备工作：准备Word原文档。

制作一个文档，录入正文，设置各个级别的标题，无页眉页脚。为方便示例，准备了一个多页的文档，包含四章，每章两节，共两级标题。从文档结构图可以看到文档章节结构。

_

_

第一种文档：没有封面封底的文档。

设置页眉和页脚奇偶页不同。

_

双击页眉区域，打开页眉编辑，在奇数页页眉中靠右侧输入文档标题。

_

在奇数页页脚右侧插入页码。

_

继续在偶数页页眉靠左侧输入文档标题。

_

在偶数页页脚靠左侧插入页码。

_

这样，设置就完成了。执行打印预览，就能看到类似书籍的效果。

_

_

第二种文档：有封面封底的文档。

在原文档的基础上，插入封面和封底（封底很多情况下可以没有）。未设置奇偶页页眉页脚之前，执行打印预览效果如下图所示。

_

_

在封面和正文之间，以分节符（下一页）方式隔开，即将封面和正文分为两个节。

_

设置方法是在分隔符中点击下一页。

_

设置页眉页脚奇偶页不同，且节的起始位置选择奇数页，并应用于整篇文档。

_

在设置奇数页页眉时，点击关闭链接到前一条页眉开关，文字靠右侧。

_

设置奇数页页脚的页码时，同样点击关掉页眉链接开关。而且，通过上述的设置后，奇数页第一页将从3开始编号。

_

在页码格式中修改起始页码为1（设置方法：在页码上右击，打开设置页码格式）。

_

偶数页页眉正常设置，同样取消页眉链接开关。

_

而设置偶数页页脚的页码时，自动会从2开始编号，无需其他设置，同样点击关闭页眉链接开关。

_

这样，正文页奇偶页的页眉页脚都设置好了。再回到封面，双击页眉和页脚，删除页眉文字和页脚页码。

_

执行打印预览，第一页为封面。

_

第二页为空白页（双面打印时，封面页和这一页空白页就被打印在一张纸上），接着是正文页。

_

再往下就是书籍样子的奇偶页页眉和页脚。

_

如果文档有封底，同样将封底设置为单独的一节，而且在页面设置中将节的起始位置设置为偶数页，且选择应用于本节。

_

然后删除封底页的页眉和页脚页码，同样分别取消页眉链接。执行打印预览，当正文页结束后，将保留空白页。

_

封底就在最后一页了。

_

而如果正文刚好在奇数页结束，那么在正文之后就能得到封底。

_

_

第三种文档：含有目录页的文档。

在原文档的基础上，插入目录。默认的打印预览效果如下图所示。

_

_

同样，设置奇偶页页眉页脚不同，同样设置节的起始位置为奇数页，应用于整篇文档。

_

然后在封面后、目录后分别插入分节符（下一页），将封面、目录、正文、封底（如果有）设置为不同的节。

_

则每一节都将从奇数页开始。从正文的偶数页开始设置页眉页脚，取消页眉链接开关。

_

再设置奇数页页眉页脚，同样取消页眉链接。

_

再设置目录页眉页脚。正文页页眉和页脚设置后，目录的奇偶页会自动添加上正文页奇偶页设置的页眉页脚，如果不需要页眉，直接删除即可。同样取消页眉链接。

_

而页脚页码设置为另外的序号格式，以便与正文的页码样式相区别。

_

最后再设置封面的页眉页脚，直接删除页眉文字和页脚页码。

_

这样就设置完成了，执行打印预览，第一页为封面，没有页眉页脚。

_

第二页为空白页，第三页为目录奇数页。

_

第四页为目录偶数页，接着是正文奇数页。

_

正文的偶数页。

_

第四种文档：每一章从新的页开始。

这个比较简单，在第三种文档的基础上，只需要做一点点设置，也就是在一级标题（章标题）样式设置中，勾选段前分页。

_

设置后，每一章就从新的一页开始了。

_

在未设置之前，原文档是下图这样的。

_

执行打印预览，每一章都从新的一页开始。

_

_

第五种文档：每一章从奇数页开始。

在第三种文档的基础上，通过添加分节符（下一页）将每一章设置为独立的节。

_

因为已经设置了节从奇数页开始，所以每章插入了新的节后，就会从奇数页开始了。执行打印预览，如果上一章的内容在偶数页结束，那么，偶数页就会空出一页，下一章再从奇数页开始。

_

不过，看一下上图，可以看到，下一节的页码从1开始了，需要再设置一下，将页码编号设置为续前节即可。

_

总结

• 在制作过程中，可能造成异常情况的因素有很多，所以最好将原文档备份。

本文纯属工作经验原创，不当之处，欢迎交流。如果喜欢，请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

_