还在浪费A4纸？6个Excel快捷打印技巧，让你熟练掌握，玩转打印机

对于许多不熟悉办公设备的同事来说，用Excel打印文件仍然是一个棘手的问题。一开始打印前先设置，预览打印，不知道浪费了老板的几张纸，幸好后来有用，变成了稿纸。

今天，我们将通过6个Excel表单打印提示来了解典型的打印作业。

一、Excel表格打印方法

1、居中打印

有时候打印出来的内容并不是居中的，文字内容好像有点“歪”了，不符合我们一贯的审美，看起来不是很舒服。

那我们应该如何调整呢？方法其实超级简单快捷的，我们选择【页面布局】—【页边距】—【自定义边距】，然后勾选“水平”，就可以看到图中表格位置居中了。

然后这个时候我们再次打开打印预览界面，就可以发现打印内容都自动调整为居中状态了。

2、固定标题行

我们在打印表格时，有时候会因为表格数据太多，导致除了第一页有显示标题外，其他打印页面都没有。那么，应该怎么做，才可以为每页都添加标题呢？

选择【页面布局】—【打印标题】—【顶端标题行】，然后设置好需要打印的标题区域，就可以给每页都打印标题了。

3、缩放打印

缩放打印也就是人为调整打印比例，将所有打印内容集中放于同一页，或将所有列调整为在一页打印。

选择【文件】—【打印】—【无缩放】，然后选择“将工作表调整成一页”，或者自定义缩放选项，根据实际打印情况而定。

二、Excel实用打印技巧

1、指定打印区域

有时候并不需要打印整个表格数据，我们只需要提取其中的一部分内容，就可以设置打印指定区域。

选择【页面布局】—【页面设置】—【工作表】—【打印区域】，然后框选需要打印的区域，就可以打印了！

2、打印行号、列标

如果我们想要将工作表中的行号（1/2/3...）和列标（A/B/C...）一起打印出来，应该如何做呢？

选择【页面布局】—【页面设置】—【工作表】—勾选【行号列标】，就可以了！

3、打印页眉页脚

表格一多，打印起来就容易出错，我们只要加上页眉页脚就可以轻松辨别，避免重复打印文件啦。

选择【页面布局】—【页眉/页脚】—【自定义页眉/页脚】—【添加页码】，就OK了！

看完后，你有了解到Excel应该如何进行打印设置了吗？