一、打印预览:

打印预览用于查看设置的打印效果。

您可以通过以下方式打开打印预览:

1、在快速访问工具栏上,单击“打印预览”按钮。

2、单击“文件”菜单,选择“打印”选项,然后从级联菜单中选择“打印预览”选项。

3、单击“文件”下拉按钮,选择文件选项,然后从级联菜单中选择打印预览选项。

要关闭打印预览,单击打印预览页面上的【关闭】按钮即可。

在打印预览页面,可以进行页面布局的相关设置,如纸张、方向、页边距、页眉页脚等;以及打印相关的其他设置。

二、页面设置:

在页面设置对话框中,可以对页面布局进行相关设置,包括页面、页边距、页眉/页脚和工作表4个选项卡。

要打开页面设置对话框,有以下几种方法:

1)单击“页面布局”选项卡上的【页面设置】按钮;

2)单击“打印预览”页面上的【页面设置】按钮;

3)单击“页面布局”选项卡上的【页边距】、【纸张大小】、【打印标题】等按钮。

三、打印区域:

默认打印区域为当前选定的整个工作表,可以根据需要将工作表中的任意区域设置为打印区域。

选中工作表中的任意单元格区域,单击“页面布局”选项卡上的【打印区域】按钮,或单击【打印区域】下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置打印区域”选项。

设置的打印效果,可以在“打印预览”中查看。

要取消设置的打印区域,选中单元格区域后单击“页面布局”选项卡上的【打印区域】下拉按钮,在下拉菜单中选择“取消打印区域”选项。

四、打印标题:

为了使打印出来的文档便于阅读,可以设置在各页面上打印顶端或左端标题行。

单击“页面布局”选项卡上的【打印标题】按钮,弹出“页面设置”对话框,并定位到“工作表”选项卡;

点击“顶端标题行”和(或)“左端标题列”后面的文本框,输入(或用鼠标点选)要打印的标题行和(或)标题列,完成后单击【确定】按钮保存设置。

五、页边距:

页边距是页面的上下左右边距,以及页眉(或页脚)与页面顶部(或底部)的距离。

单击“页面布局”选项卡上的【页边距】按钮,弹出“页面设置”对话框,并定位到“页边距”选项卡;

设置页面的上下左右边距,以及页眉、页脚的距离;

选择“水平”或(和)“垂直”居中方式;

完成后单击【确定】按钮保存设置。

六、页眉、页脚:

页眉、页脚是打印在每页顶部或底部的固定文字或图片内容。

打开“页面设置”对话框,选择“页眉/页脚”选项卡;

或者单击“视图”选项卡上的【页面布局】按钮,进入页面布局视图,单击页面上的“添加页眉”或“添加页脚”灰色字体,弹出“页面设置”对话框,并定位到“页眉/页脚”选项卡;

在页眉(页脚)下拉列表中选择预设页眉(页脚);

或者点击【自定义页眉】(【自定义页脚】)按钮,打开“页眉”(“页脚”)对话框,分别在左、中、右文本框中输入页眉(页脚)内容,单击【确定】按钮,保存设置并关闭“页眉”(“页脚”)对话框;

所有设置完成后,单击“页面设置”对话框上的【确定】按钮。

页面布局视图可以查看并设置页面打印效果,特别是页边距和页眉、页脚。

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