EXCEL中打印技巧，职场新手必备

1、设置纸张大小

方法1:选择菜单“页面布局”-“纸张大小”，所需的纸张大小。

方法2:菜单[文件]-[打印]-"A4 "(默认值为A4)，选择所需的纸张大小。

方法3:单击“页面设置”修改纸张大小。

2、设置纸张方向

方法一：菜单【页面布局】-【纸张方向】，可以选择横向或纵向；

方法二：菜单【文件】-【打印】-“纵向”，可以选择横向或纵向；

方法三：点击【页面设置】，纸张方向可以选择横向或纵向。

3、设置缩放比例

打印时的纸张的大小是固定的，还可以进行缩放，缩放的目的是调整表格的大小，让他更适合纸张的大小，下图命令可以对缩放进行设置：

缩放比例：100%就是正常尺寸，超过100%就是放大，小于100%就是缩小。工具栏缩放比例与“页面设置”中的缩放比例功能相同。

调整为：**页宽**页高：一页宽，就是说表格的宽度不超过一页宽，一页高同理。如当打印表格式部分列超出了打印区域需要打印两张，这时可以使用缩放调整为1页宽，会自动缩放到一页纸宽度。工具栏宽度**页、高度**页与“页面设置”中“调整为”功能相同。

调整缩放比例还可以在打印预览时调整，如下图：

无缩放：同缩放比例100%；

将工作表调整为一页：即将工作表所有内容在一页纸上打印出来，宽度和高度同时缩放；

将所有列调整为一页：即缩放调整为宽度1页；

将所有行调整为一页：即缩放调整为高度1页；

4、设置起始页码

打印起始页码默认设置为“自动”，即从第一页开始。如果打印的第一页页码不是实际第一页时，将起始页码修改打印即可。如打印的第一页页码应为3，起始页码修改为3打印即可。

5、设置页边距

表格打印出来打印的内容和纸张的四个边缘之间的空白区域，这个空白区域就是页边距。分别为:左页边距、右页边距、上页边距、下页边距。

快捷设置：

在菜单【页面布局】下【页边距】命令可以快捷设置常规、宽、窄及上次自定义页边距。

自定义页边距：

点击“自定义页边距”进入“页面设置”页边距页签。可以根据文件格式要求自定义页边距及页眉页脚宽度，单位为厘米。页眉页脚宽度是指页眉页脚至顶端或底端的举距离。

居中方式可以选择勾选“垂直”或“水平”居中，即打印的表格在纸张中垂直或水平居中。

手动设置页边距（一）：

进入打印预览界面，点击右下角“显示边距”按钮，会出现页边距调整线，鼠标拖动可以随意调整页边距。

手动设置页边距（二）：

在页面布局视图下也可以调整页边距，把鼠标放在标尺两端位置（下图红框）光标变为左右双向箭头是拖动，同时会显示页边距数值。

6、设置页眉页脚

页眉是在页面顶端，主要一些公司的名称、LOGO、文件名等，页脚是在页面的底部，主要是放一些页码、打印日期等。

点击菜单【页面布局】-“页面设置”功能区域右下角小箭头，进入页面设置窗口，点击“页眉/页脚”页签，可以对页眉页脚进行设置：

内置页眉/页脚：

在EXCEL里面有一些再带的页眉和页脚格式可以选择，页眉选项上方是页眉预览区域，页脚下方是页脚预览区域。

“随文档自动缩放”：是指页眉页脚里面的内容会随着文档的内容变大而变大、变小而变小。默认勾选，如果取消勾选，页眉页脚的大小是固定的，不会随着文档里面的内容缩放。

“与页边距对齐”：调整左右页面距时，页眉页脚跟随着页边距调整位置。默认勾选，如果取消勾选，页眉页脚的位置是固定的，不会随着页边距的调整改变打印位置。

自定义页眉/页脚（一）：

进入“页面设置”窗口“页眉页脚”页签，点击“自定义页眉”或者“自定义页脚”进入自定义页眉或者页脚窗口，页眉页脚窗口功能一样：

自定义页眉或页脚，分别分为左部、中部、右部，分别显示在打印页面的左中右。可以分别做三个区域进行设置。

窗口命令功能依次为：

1、设置文本显示的格式：可以对字体、字号、颜色、下划线、上下标、删除下等进行设置；

2、插入页码；

3、插入页数；

4、插入日期：即打印日期，打印是计算机系统日期；

5、插入时间：即打印时间，打印是计算机系统时间；

6、插入文件路径：即文件在计算机中保存的磁盘位置：

7、插入文件名：打印文件的文件名称；

8、插入数据表名称：打印工作表的表名；

9、插入图片；

10、设置图片格式：对插入的图片进行格式设置，可以设置图片的大小、颜色等。

自定义页眉/页脚（二）：

在普通视图下看不到页眉页脚设置，在打印预览下页眉页脚不能不能修改，怎么样既能预览，同时又能修改呢？需要切换到【页面布局】视图下，鼠标点击页眉或页脚区域，菜单栏会自动出现【设计】页签，可以对页眉页脚进行自定义设置，功能点与“页面设置”中弹窗设置相同。

7、奇偶页打印不同的页眉页脚

“奇偶页不同”：

是指奇数页与偶数页设置不同的页眉页脚，勾选“奇偶页不同”后，自定义页眉会出现两个选项卡，“奇数页页眉”“偶数页页眉”，可以分别对奇偶页页眉进行设置，自定义页脚同理。

“首页不同”：

是指第一页的页眉页脚与后面的页眉页脚不同，勾选“首页不同”后，自定义页眉会出现两个选项卡，“页眉”“首页页眉”，可以分别对首页页眉和其他页页眉进行设置，自定义页脚同理。

8、设置打印区域

打印时Excel默认是只要有内容的区域都会打印出来，如果要打印文档中的一部分内容，应该怎么操作呢？

方法一：

首先需要将打印的内容区域选中，点击【页面布局】-【打印区域】-“设置打印区域”即可。

方法二：

设置打印区域还可以在页面设置中设置，进入【页面设置】，点击“工作表”页签，可以进入打印区域设置。

方法三：

设置打印区域还可以在打印预览中设置，进入打印预览，默认为打印活动工作。如果要打印部分区域，先选中打印区域，设置打印“打印选定区域”。

打印活动工作表：打印当前工作表内容；

打印整个工作簿：打印当前工作簿中所有工作表内容；

打印选定区域：打印选中的单元格区域。

9、打印标题行和标题列

在打印超长的表格时会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的阅读，需要设置每页都打印表头部分。进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，确定即可。打印标题列同理。

10、其他打印参数设置

网格线：Excel默认不会打印网格线，需要打印时需要勾选“网格线”；

单色打印：只打印黑白色，填充的其他颜色会被忽略；

草稿质量：不打印网格线、边框线、填充色、图形、图案等；

行号列标：默认不会打印，勾选后会打印行号和列标；

批注：“无”即不打印。文档中的批注默认是不打印；“工作表末尾”是指将所有的批注里面的内容放到工作表的末尾打印出来；“如同在工作表中显示”是指批注在工作表里面怎么显示，打印出来的时候就怎么打印。

错误单元格打印为：即单元格中公式计算结果是错误值时的打印效果。有四种显示方式选择：“显示值”、“<空白>”、“--”、“#N/A”。

打印顺序：在一张纸里面，是要从左到右一列一列的打印，即选择“先列后行”；还是从上到下一行一行的打印，即选择“先行后列”。

11、打印预览

点击菜单【文件】【打印】可以进入打印预览界面，在【页面布局】-【页面设置】-【打印预览】也可以进入打印预览界面。如下图：点击【打印】开始打印，点击【份数】设置打印份数；修改页数**页至**页，选择打印第几页，空白为默认全部打印。

点击“单面打印”，可以设置单面打印或者双面打印，在打印机支持双面打印时才会有次选项。

在打印多份时，点击“对照”，可以设置逐份的打印顺序。

对照1、2、3 1、2、3 1、2、3：即一份打印完成后再打印第二份；

非对照1、1、1 2、2、2 3、3、3：即逐页打印多份。如果是打印3份时，第1页打印3份，完成后再打印第2份，再打印第3份。