只有1%的人知道，如何防止文档被复制和打印？

工作中最忌讳的是机密文件泄露。国家企业、事业单位、民营企业等工作中可以制作很多比较重要的文件。保护商业机密所需的数量，职员们经常需要能够阅读和查看文件。但是不允许修改或打印文件。

比如像我们公司很多文件都是通过文件服务器将重要文件放到服务器上，然后共享给局域网用户访问、使用，这就使文档的保护成为了我们企业网络管理很重要的一项工作。

为了防止复制、修改以及打印文档，很多人第一时间会想到把文档转换成PDF格式的文件，但实际上，这个方法形同虚设，只需一个PDF文档编辑器即可破解。那么如何可以真正的有效防止以上说的那些问题出现呢，其实操作很简单，但是文档安全牢不可破。

1.​首次需要借助PDFelement这款PDF编辑软件。

2.如果你的文档是word，ppt或者其他格式，需要先保存成PDF格式，或者直接将你的文档拖进PDFelement软件内。

3.此时我们选择PDFelement打印功能的时候发现是可以被打印的。

所以我们可以对文档进行设置。点击菜单栏中的【保护】，再选择【密码】，此时就会有一个窗口，可以让你对文档的权限做设置。设置一个密码，【允许印刷】和【允许更改】选项选择“无”。这样就对文档做好了设置。

4.保存修改的文档，再次打开修改文档的时候，你可以看到文件显示被保护，如果查阅文档的人想编辑的话，就必须输入密码才可以。

5.再看看打印功能，现在也已经变成了灰色按钮，无法被打印。

文档安全得到有效保护，其实操作也没有那么难！