任何一家公司,各部门每天都要打印大量的文档、图纸和报告,因此几乎所有部门都要接触打印机。
每天如此大量的打印业务带来了大量的问题:
第一个问题是因为误操作造成的物料耗损(纸张、机器、粉末)。很多时候不小心误点打印选项,远程的打印机则直接开始打印,中间没有进一步审核步骤,极易造成大批量纸张报废。
第二个问题是废纸的日益增多。因为远程打印机的使用,打印者并不在现场,很多时候打印者因工作繁忙忘记及时取回打印内容。当想起来取回纸张时,打印纸张很可能已经被其他人放入废纸堆中,很难找到。重新打印后又会造成经济和时间上的浪费。
第三个问题是涉及保密问题。因远程打印的开放性,很多图纸报表在打印时打印者本人并不在场,因此也存在着泄密的隐患。
为解决上述问题,安特威开放二部王庚贵提出解决方案:给打印机加上“门禁卡”!就是增加一个刷卡的过程,任何员工打印时需要登录账号密码或者刷员工卡,即使远程打印指令下达后,本人也必须到打印室确认身份后方可进行打印。经过一个月的运行,上述的几个问题确实得到了极大的改善。最直观的感觉就是,打印室干净了,没有废纸,不再有大量无人认领的报表和图纸。
安特威一直在构建自己的“生态村”,“生态村”属于每一位安特威人,只要是对安特威发展有利的建议,安特威将毫无保留的采纳。本次给打印机加上刷卡器就是是一个非常棒的金点子案例,从实际出发,解决了实际的问题。
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