在打印上市的时候,上市本身打印了部分内容,名字和奖项必须符合适当的位置,很多上市需要打印。也就是说,需要大量印刷。(大卫亚设)。

使用WPS的邮件功能,简单到没有朋友,快来看一下吧!

第一步,先需要制作一个Excel文件,这个文件需要包括两列,一列是学生姓名,一列是学生获得的奖项。如下图所示:

带有姓名和学生获奖项目的Excel文件

第二步,需要准备一张奖状的照片(最好是扫描件),这张照片是需要插入到文档中的,便于精确对齐需要打印的文字。

扫描好的奖状照片

第三步,新建一个DOC文档,设置这个文档的各个边距全部为0,并且,把纸张的方向改为横向。然后把准备好的奖状照片,插入到这个文档中,调整奖状图片的大小,使得奖状图片的四边和纸的四边完全重合。

设置好边距的纸张方向的奖状

第四步,在需要输入姓名和奖项的位置,各插入横向的一个文本框,调整文本框的填充为无填充,线条为无线条,并设置好相应的文字大小及相应的字体,再调整好文本框的位置,正好位于相对应的位置上。(我的经验,36号字的大小正好)

调整好位置和边框颜色及大小后的奖状

第五步,在姓名位置的文本框里点一下,然后点击菜单中的引用-邮件,打开数据源,选择开始准备好的Excel表格,然后点击插入合并域,选择姓名这一列。接着设置奖项这文字,方法和上的完全一样,设置好的奖状如下图所示,其中姓名和奖项位置的文字两边带有书名号,这是域的标志:

第六步,点击邮件合并,合并到新文档,合并记录选择全部,然后确定,稍等片刻,合并完成,然后删除奖状照片。

合并完成时的奖状

第七步,开始打印就一切OK了!大家觉得简单吗?

视频如下:

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