如何做好酒店客房个性化服务行业的市场竞争,要求企业提供个性化服务,其重要性不言而喻。然而,大多数酒店对个性化服务仍有一些误解。我们必须有正确的认识和理解,才能积极有效地探索实现酒店个性化服务的具体途径。
近年来,“个性化服务”一词几乎成为服务行业尤其是酒店业的口头禅,或者成为一个时髦的宣传用语,其重要性得到了包括酒店业在内的整个服务业的认可。但是真正理解其内涵或者付诸实践的人并不多。本文试图就这一问题提出自己的看法,并传授给专家学者。
酒店个性化服务的误区
个人服务(Personal Service)的基本含义是指一种以个人特色向服务差的客户提供服务,使接受服务的客户产生自豪感和满足感,从而赢得客户高度认可的服务行为。酒店个性化服务是服务企业适应和接受日益激烈的竞争的结果。
虽然没有人会承认个性化服务是对少数重要客人的优质服务,但其实很多酒店都是这么做的。有的酒店把客人的名字绣在来过10次以上的客人的睡衣上,在客房的信封和文具上镀金打印客人的名字,在贵宾室放一个大果盘,配个人电脑等。所有这些,以为这是个性化服务,其实是大错特错。
虽然没有人公开承认个性化服务只是指硬件环境的创新,但有些酒店其实是这么做的。如果一些酒店移走房间里的烟灰缸,房间将变成无烟房间。(真正的无烟客房都装饰有禁烟标志。因为不抽烟的人,最敏感的不是现在有没有人抽烟,而是这个房间里没有人抽过烟。个别酒店的做法更离谱。国内客人和国外客人安排在不同楼层。原因是国内客人素质差(其实国外消费者只是比国内消费者成熟),可能会损坏硬件设施。类似的所谓个性化服务,对企业形象的提升是有害的。
如何正确理解个性化服务
个性化服务是对独特个体具有鲜明的灵活性、针对性、突发性和差异性的服务;还满足不同客人合理的个性化需求,提供即时、灵活、周到的服务。一般不额外收费。
配件和设施有特点
为了满足家庭聚会、生日聚会、商务宴请、朋友聚餐和情人聚餐等客人在酒店用餐的需求,餐厅应根据这些客人的构成和特点,积极准备具有自己特色的私人餐厅、观景座/靠窗座、展位座和宴会桌。为成年客人提供个性化的餐位是不够的。要积极准备婴儿椅、高脚椅、助推器、儿童喝牛奶和果汁的一次性塑料杯、一次性用餐围兜等。有了这些个性化的服务设施,我们可以给客人留下深刻的印象。
美国巴尔的摩五星级文艺复兴港湾酒店的窗景餐厅,菜单分为早、中、晚,可能和大多数酒店的餐厅没什么区别。但是只要你注意,你会发现这家餐厅非常注重菜单设计的个性化。它的午餐菜单内页每天都在变化。虽然更改的内容只是一小部分,如日期、星期、每日汤/当日汤、厨师特餐/每日特餐,这些最新的内容和当天(如节日)的配套问候语印在菜单第一页的上方,客人一打开菜单就会有一种亲切的感觉。
专注软件建设
个性化服务要求服务系统信息化。国外高星级酒店尤其是连锁酒店的预订系统都是网络化的,客户可以随时在线咨询酒店的详细信息。笔者走访了深圳和宁波的几家星级酒店,发现部分酒店前台电脑操作系统普遍落后,无法建立详细的客人历史档案。如果不知道某个特定客户是新客户还是老客户,你有什么特殊的爱好和要求,从哪里开始个性化服务?
个性化服务需要在管理上有相应的激励机制,充分激发员工的主观能动性,关心和支持员工,充分信任和充分授权员工,使员工在分享更多决策权的同时承担更大责任,成为责权利统一的主体。
注重人性,鼓励酒店与客人之间的情感交流。这件事发生在Xi的一家旅馆里:一位老太太和她的妻子从上海来到Xi。患有风湿病的老太太需要熬制中药,但两位老人入住的五星级酒店却因为缺少药罐而没有解决老人熬药的问题。
形成体系
仅仅依靠服务人员的主观能动性是远远不够的。需要通过系统确定可能的个性化服务流程,使之成为每个服务人员的必要工作程序,形成酒店整体的常规特色运营;这样酒店服务才能真正达到更高的水平,才能赢得众多客户的光顾。
12月11日,晚上8-9点
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主播:任干坤(酒店筹备工程专家)
IHMA南京分公司第一任总裁,擅长酒店工程、酒店筹备等
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