《东阳年鉴(2019)》
把一年融为一瞬间,把备份汇给一本。
一周前,中国地方志指导组公布了入选中国年鉴精品项目《中国精品年鉴》的名单,《东阳年鉴(2019)》获得《中国精品年鉴》荣誉,在中国地方志事业中赢得“女主”。
“从2016年开始,中国地方志指导组办公室着手中国年鉴精品工程,旨在试点领导全国地方志系统,探索全面提高年鉴高质量发展的实际方法。”市党史研究室主任、《东阳年鉴(2019)》主编张忠明介绍,从中国年鉴精品工程实施至今,评价省、市、县三级《中国精品年鉴》24本。
有趣的是,《东阳年鉴(2019)》是浙江省2020年唯一的《中国精品年鉴》。
获得两个大奖,锁定优秀目标。
年《东阳年鉴》
“这是一代东方年鉴人传承、水到渠成的结果,是新一代东方年鉴人开拓创新、更加优秀努力的成果。(威廉莎士比亚。温斯顿。)张忠明认为,东方之所以能获得这一荣誉,在于市党史研究室借助机构改革的力量,凝聚了历史记录人的集体智慧,有基础,有气质,有实力。
《东阳年鉴》创刊于1997年,2010年实现了“一年一鉴”的目标,迄今共编纂出版了16本。22年来,《东阳年鉴》编辑部始终坚持“质量第一”的原则,与时俱进,开拓创新,将质量意识和名牌意识贯穿于编纂工作的全过程。在中国地方志指导组办公室组织的6届全国地方志优秀成果(年鉴类)评价中,1次被评为一等奖、特等奖。在中国出版协会组织的全国年鉴编纂出版质量评价中多次获奖。
因此,2019年初确定年度业务时,我们提出了冲刺名牌年鉴的目标。“《东阳年鉴(2019)》副主编张庆主持这项工作,22年的实践使《东阳年鉴》具备了良好的工作基础和质量基础,我认为百尺竿头是一件更加顺理成章的事情。同时,通过参加精品年鉴,编辑部成员可以自己施加压力,实现年鉴编纂思想和质量的飞跃,将《东阳年鉴》的编纂工作推进到“两岸广阔,风帆风顺”的境界。
对此,市委、市政府由市长/市场卢朗犬担任编辑委员会主任,形成了党委领导、政府主持、社会广泛参与、地方智库组织实施机制,市财政在年鉴中设立了专项经费50万元,为《东阳年鉴(2019)》提供了机制和经费保障。与此同时,年鉴编辑部通过“请进”,邀请省内外年鉴专家行进行网上讲座,并邀请杭州、温州、北京、海淀区等中国年鉴名牌工程示范和申报机构学习京景。通过频繁的年鉴工作专题训练、月例、文稿评委会,组建“学习型、研究型、创新型、服务型”的年鉴编辑团队,严格管理政治观、政策观、历史观、体例观、文字观。年鉴的编纂和出版有严格的标准,根据《地方综合年鉴编纂出版规定》,市党史研究室关注不断更新的出版行业国家标准,制定了《东阳年鉴文稿编辑规范》 《东阳年鉴行文格式规范》等多项内部规范,以编纂过程标准化推进年鉴编纂的工作总是新的。
创新思路,优化编制体系。
对于外人来说,年鉴的框架和条目几年来都是“不变的”,改变的只是事件和资料等。但是在《东阳年鉴(2019)》主编张根的眼里,《年鉴》的编纂思路、框架设计、资料内容、项目规格、排版印刷等都在逐年变化。从从事年鉴编辑以来,她已经参与了9卷东方年鉴的编写。“年鉴编纂工作的一个特点是‘水星感’,原材料都是由胜编部门提供的。我第一次从事年鉴编纂的时候,全市胜篇单位只有70多个,去年已增加到186个。因此,年鉴的变化只能从胜篇单位数的更新中窥见。”随着编制单位的增加,年鉴内容自然增多,为编辑工作提供了更多的创新空间。张根说,近三年来,每册《东阳年鉴》字就有近100万字。“只有原材料内容丰富,形式多样,我们打磨的成品才能优秀。”
但是近三年来,东方年鉴的框架设计和项目规范基本成熟,精品年鉴在蛹蝴蝶化过程中面临着自我革命的困难。
2019年9月,编辑部提交了年鉴第一版书。年鉴指导专家审查后提出,东方的电影文化产业是独一无二的,必须从电影光流中分离出来,必须编成一个种类,突出东方地方的特色。
该提案为《东阳年鉴(2019)》提出了创新方向。但是电影文化从分目升级到分类,框架需要重新构建,内容需要深入补充。张根第一次想到横店集团档案馆。因为在2018年撰写《东阳撤县设市30周年大事记》时,他们与横店集团档案馆取得了联系,得到了对方的大力支持。“我们熟悉横店集团档案馆、陆国强馆长、玛丽燕。”
部长和我们一起商讨影视类目的框架,确定了影视管理、影视旅游、影视制作和院线影城、2018中国横店影视节、影视教育等几个版块。”因为编写时间紧张,“影视制作和院线影城”内容找不到合适的撰稿人,陆国强和马丽娟加班加点整理出2万多字的材料,收集了150余张照片,为影视类目的完成提供了丰富素材,成为全书彰显东阳地方特色的最大亮点。受此启发,编辑部又对木雕红木家具类目作了调整、强化,突出了几项重要赛事与展事,把政策扶持、环保整治、机构调整等作为行业管理条目的重点内容。近年来的东阳年鉴都把年度特色工作置于开卷重要位置。2019年卷把《从东阳实践看如何打通文化优势转化为发展优势的通道》作为专文放在卷首,把浙中生态廊道建设和乡村振兴作为突出亮点内容,介绍了诸多地域性的独特做法,让读者对2018年东阳市委、市政府的中心工作一目了然。
“要做到年年有亮点有新意,每个编辑就要熟悉自己所编部分的工作内容。”编辑严研虹已从事此项工作十余年,她说这项工作让她养成了注重收集资料的习惯。平时她经常与承编单位撰稿人联系,加强对他们的业务辅导,全面了解各个单位一年中的大事、要事、新事、特事,在年鉴中体现供稿单位的年度特色工作。很多时候,交上来的稿子不是总结就是未加整理的文件,她都会指导撰稿人从总结与文件里寻找共性,帮助罗列纲目,根据单位职责让其补充,让单位的年度特色工作在年鉴中体现出来。从事编辑工作4年的楼亚迪,发现有些单位提供的稿件内容没有涉及单位整年的工作,还会对照单位的年度工作总结,对遗漏的内容加以补充,保证年鉴的全面性。
一本年鉴的条目文字如果起不到很好的效果,编辑们就会采取增加随文图片的方式来提高年鉴的质量。遇到图片像素不高、图片拍摄角度不佳等问题,编辑又要主动联系撰稿人和摄影师提供原图,使读者对条目所提供的信息能有直接的感知。在《东阳年鉴(2019)》卷首的图片集中,编辑部创新性地扣住东阳撤县设市30周年的重要节点,遴选重要的历史照片。虽然正文中未有相应条目,但“一图胜千言”的作用不言自明。
精益求精,精品“志在必得”
精品之所以“精”,在于其思想精深、艺术精湛、制作精良。“年鉴是正史、官书,在一个地方具有唯一性、权威性、规范性和法定性,它在提供参考、编纂志书、记录历史等方面的地位无法取代。”张忠鸣说,基于此,年鉴编辑部成员是以精益求精的工匠精神打磨每个字、每个词、每句话。
年鉴中运用的数据是一项大工程,各个部门和行业因为统计口径和范围不一致,会导致同一件事情却有多个数据,造成“数据打架”。针对这些情况,编辑部除了与撰稿人及时沟通,还要根据统计年鉴进行核对,力求确定最权威最正确的数据。
2019年10月25日、12月27日,中国年鉴精品工程两轮专家评审会议分别对《东阳年鉴(2019)》提出了66条和53条修改意见。市委党史研究室按照“争创精品、志在必得”的目标,尊重专家,照单全收,应改全改,全面落实。编辑们放弃周末和休假,加班加点逐条逐项修改、补充、调整,怀孕的楼亚迪和厉晓君一直工作到进产房前一天。来到编辑部刚两年的厉晓君承编12个类目50多家单位的条目,她在休完产假后,正好赶上了最后一次校对,用一个下午的时间完成了两个版本的核校工作。那一天,大家一早赶到金华排版改稿,忙得顾不上吃中饭,赶在下午3点多把修改好的样书寄送北京,顺利完成年鉴送审工作。2020年2月6日,经专家组最终评审,同意《东阳年鉴(2019)》最终修改方案。
对于东阳年鉴编辑部在创建精品过程中体现的严谨细致的务实作风、勇夺精品的精神状态,中国年鉴精品工程专家组予以充分肯定:“态度诚恳,敬业奉献,顽强拼搏,精益求精,追求卓越,充分体现了‘不忘初心、牢记使命、勇于担当、甘于奉献’的时代精神。”
诚如楼亚迪所言:“每天和文字打交道,难免会感觉枯燥。但我总是提醒自己,既然做了,就要热爱工作,也要热爱团队。”她还告诫自己:“把一件事做好,需要的不仅是认真,还要用心。因为认真做事只是将事情做对,用心做事才会把事情做好。”
正是凭着这份认真和用心,东阳年鉴编辑们的“年度感知力”与日俱增,在迄今为止的全国11部县市(区)级精品年鉴中,为《东阳年鉴(2019)》夺得了珍贵的一席。
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