【3.40E+04】工作中最常用的22个Excel操作技巧，有函数公式，有快捷键

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今天亚宗老师整理了4种22种excel硬核技巧、函数公式、快捷键操作、单元格设置代码。总之，都是工作中最常用的，我发现你是公司的表哥。(大卫亚设)。

数据录入类

01.快速填充空单元格内容

当表格中多个空行需要录入的内容与上一行相同时，有没有快速录入的方法？

解决方法：选中数据，按Ctrl+G键打开定位窗口，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，然后输入等号，选择上一个单元格，最后按Ctrl+回车键搞定。

02.输入带圈的数字

有小伙伴喜欢在序号上画个圈，Excel中能给数字加圈吗？

解决方法：在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(ROW(A9312))，就是带圈的①，需要其他带圈的序号下拉填充公式即可。

03.输入带方框或圈的对号和错号

选中需要输入的区域，设置字体为【Windings2】，分别输入大写的O、P、R、S、U就是对应的对号和错号，如下图：

04.利用列表选择录入内容

当表格一列中录入的内容有重复时，可以利用Alt+↓（下方向键）来完成。

在目标单元格中按下Alt+↓，出现下拉列表，也就是上面录入的内容，可直接选择输入数据，演示如下图：

05.固定长度编号录入

表格中编号是多位数字组成时，长短不一致，影响表格美观，如何解决？

解决方法：选中编号单元格区域，按【Ctrl+1】打【设置单元格格式】窗口，选择【自定义】；，在类型文本框内输入【00000】，点击【确定】，编号前在用0补齐了。

求和、计算类

06.快速行、列求和

同时选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+ = 键，快速完成行、列同时求和。

07.快速小计求和

表格中销售数据按部门进行了分类，如何按部门小计求和呢？

解决方法：选中需要小计求和的目标单元格；按【Ctrl+G】键，打开定位窗口，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，最后按【Alt+=】键即可完成快速小计求和。

08.合并单元格求和

表格中按部门合并了单元格，合计数如何也要按部门进行汇总求和呢》

解决方法：首先选中所有合并单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17) ，输入完成后按Ctrl+回车键确认公式，即可得到每个店的合计数

09.带单位的数值求和

表格中数据后面加上了单位：万、百万，如何进行求和呢》

解决方法：选中C列，按Ctrl+H键，调出查找和替换窗口，在查找内容输入：百万，替换为输入：E+06，点击【全部替换】按钮

重复上面操作， 查找内容输入：万，替换为输入：E+04，点击【全部替换】按钮

替换后数据变成了带E+的科学计数格式，再设置单元格格式为【常规】或【数字】，再用公式或快捷键求和即可

10.快速计算选手得分

比赛中记分规则一般是去掉一个最高分和一个最低分，再计算平均分，用Excel设置好记分模板，输入完分数后就可以计算出最终得分，是不是很快呢？

最高分公式：=MAX(C3:H3)；

最低分公式：=MIN(C3:H3)；

最终得分公式：=TRIMMEAN(C3:H3,2/COUNTA(C3:H3))

操作技巧类

11.快速对比两列数据

选中两列数据→【Ctrl+\】→【开始】→【填充色】填充一个颜色突出显示差异数据

12.阿拉伯数字转换大写数字

选中需要转换的数字区域，按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口，在【数字】页面，分类选择【特殊】，类型列表中选择【中文小写数字】，就转换成中文小写，选择【中文大写数字】，就转换成中文大写。

13.智能提取、合并数据

Excel在2013版本以后，出现 了一个神奇的快捷键Ctrl+E，可以拆分数据，可以合并数据，还可以提取数据等等。更多Ctrl+E键教程文末附链接。

合并数据：在C2单元格中把第一个姓名和手机号分别复制-粘贴过来，再选中C3单元格，按Ctrl+E键，完成整列姓名和手机号的合并，动图演示如下：

14.隐藏数据

当表格中有的数据我们不想展示时，怎么办呢？

解决方法：选中数据区域，按Ctrl+1键调出设置窗口；在数据页面，分类选择【自定义】，类型框中输入;;; 最后点击【确定】。数据就隐藏了。

注意：输入的是三个英文的分号

15.分段显示手机号

首先选中所有手机号码，按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口；

数字页面中分类选择【自定义】，右边的类型框中输入000-0000-000，点击【确定】手机号就分段显示了。

16.不同颜色突出显示数值

成绩表中不及格的显示红色，及格的显示蓝色

解决方法：选中成绩→鼠标右键→【设置单元格格式】→【自定义】→在类型框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]

17.上、下箭头显示数据涨、跌情况

两个月的销售业绩对比，用上、下箭头表示涨跌情况，一目了然。

选中数据，按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口，数字页面中分类选择【自定义】，类型框中输入代码：[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0%

最后点击【确定】

日期、时间类

18.日期转化为星期

选中日期，按Ctrl+1键调出设置窗口，【自定义】-【类型】框中输入aaaa，确定后就自动显示星期几了。

19.计算两个日期之间的工作日天数

计算2020年6月的工作日天数，除去周末，还有一个端午节，在D2单元格输入公式：=NETWORKDAYS(A2,B2,C2:C7) 即可得出工作日天数。

20.设计倒计时牌

想到知道离情人节还有多少天，两个日期相减即可得出还有多少天。

21.快速填充工作日日期

一般下拉填充日期时，日期是连续的，如何只填充工作日呢？

解决方法：先下拉填充日期，完成后在右下角出现一个【自动填充选项】按钮，点击后选择【填充工作日】即可。

22.快速录入当前日期和时间

Ctrl+;键是当前日期

Ctrl+Shift+;键是当前时间

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