你有过这样的经历吗:
有些事情你清楚的知道,就是说不出来。聊了很久,对方还是不知所措。旁边一个人三言两语就说清楚了。
比如:有人向领导汇报。
“你好,领导,刘经理打电话来说系统有紧急情况,他不能参加四点钟的会议。小张说晚点开会没关系,不过明天再开也行,不过最好不要在11点半之前,不过明天会议室已经订好了,不过还是空周五。王先生的秘书说王先生明天需要很晚才从外地出差回来。所以我建议把会议时间定在周五上午10点比较合适。你没意见吧?”
领导听了之后是什么感受?他看起来既愚蠢又强迫。应该说是吗?还是说没有?
如果我们换一种说法:
“领导,今天下午4点的会议改成了周五上午10点,所有参会人员周五上午10点都有时间。王先生出差去了,要到明天晚上才回来。刘经理打电话说系统有紧急情况,所以他今天4点不能参加。小张说以后没关系。此外,星期五空也有会议室,可以预订。你能看见吗?”
领导点头,ok。
第一种说法,为什么领导不理解,是因为没有结构;第二种说法,为什么领导者在倾听时能理解,是因为有一个结构。
我将构建第二个语句,如此而已。
这是李中秋老师《结构思维能力》一书中的一个案例。读完这本书,很有启发性,对我们公开汇报工作、写文章、表达都很有用。去年,李中秋老师开设了一门“有效训练你的结构化思维”的课程,我也买了这门课。书+音频让学习效果更好。
这是我的读书笔记。
1.什么是结构化思维
结构化思维就是面对问题,通过一定的结构把问题分解成可以一一解决的问题。
如果没有结构,你很难记住和理解一件事。比如一串数字,1491625364981100,会给你五秒钟看你能记住多少。
我猜大部分人都不记得了。如果我换个结构:1-4-9-16-25-36-49-81-100,你马上就能想到1~10平方。这就是结构的力量。
我再给你一个问题:如何把200 ml的水放入100 ml的杯子里。
遇到这样的问题,你是怎么想的?你可能会想到用两个100 ml的杯子把水冻成冰柱,但这些都是基于经验,不能完全想通。
如果这个问题是结构化的,我们来看看。
如你所见,如果用结构化思维,你会从杯子、水、外部环境三个方面去思考,考虑问题会更全面清晰。
2.任何问题都可以用金字塔结构来表示
可以说,结构化思维是一个从无序到有序的过程。我们可以建立“先总后分”的思维模式,把一个一般的问题分解成几个关键的方面,然后向下分析,找到关键的原因。这就是金塔原理。
金字塔结构可以分为垂直结构和水平结构。每个人都应该把这个结构刻在自己的脑海里。遇到任何问题都要用这个结构去思考。最好画在纸上。时间长了,你会养成习惯,以后说话写字都清楚。
3.实际问题用倒金字塔筛选
但是我们在现实中遇到的问题,很多时候并没有明确的目标,往往面对大量没有明确目标的信息。我们做什么呢
易于处理,用倒金字塔解决。
我们需要从杂乱的信息中筛选、识别并最终得出结论。
具体方法是将混沌信息合并成相似项,形成范围较小的相似问题,然后用一句话概括这些问题,最后通过问题的概述形成最终结论。
分析完了,把这张图做的更漂亮一点,就是下图。
上图只是金字塔倒挂。至于如何一层一层的筛选分解,我们会在下一篇文章中继续讨论。
这是第665篇关于繁荣学习成本的原创文章
结束
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