安徽新闻网(www.ahnews.org):近日,据了解,中铁四局集团市政工程有限公司作为中铁集团财务共享服务中心首批五家试点单位,已完成93家基层单位的财务数据录入,标志着公司经过三个多月基本完成了财务共享系统的上线工作。金融服务共享体系是充分利用现代信息科学技术,整合现代科学管理理念,构建符合企业自身发展需要的现代管理平台或手段,实现企业财务会计业务共享服务和资金的统一管理,提高内部控制风险防范能力,促进管理升级,实现企业财务管理转型升级, 充分发挥财务管理在提高企业质量效益、可持续发展和规范经营中的重要作用,为企业发展战略和生产经营提供有力支持。
中铁四局市政公司自2016年11月30日开业以来,严格按照股份制公司、局的顶层设计要求,全面推进财务共享服务系统的上线工作。前期公司做了扎实的前期准备工作,通过多方的共同努力,形成了《中铁四局财务共享中心业务流程手册》(项目级和公司级),确认了1381个会计科目,设计测试了30个项目级表单、21个公司级表单和成本系统的所有推送表单,并根据表单完成了凭证模板对应的1660个账户明细的确认,为系统的顺利上线应用奠定了坚实的基础。
在建设过程中,公司在建立和完善金融共享服务中心各项管理制度的同时,从专业团队建设入手,配齐金融共享服务人员,加强系统业务流程的培训学习,强化激励考核工作。其次,公司为所有基层单位配备了高清高速扫描仪和塔式电脑,以满足金融共享服务系统的建设需求,为系统上线奠定硬件基础。再次,公司在线明确系统各节点,层层分解任务,任务到岗,责任到人,增加各节点的奖惩,保证各节点工作的顺利进行。公司不断收集整理系统建设和数据录入过程中出现的问题,深入分析原因,及时反馈给上级部门,在第一时间研究制定整改措施,符合企业的实际发展,进一步丰富和完善了企业财务共享服务中心的相关职责。下一步,公司将根据股份公司和我局相关试点目标的要求,继续完善和优化相关管理体系,加强对业务人员和财务人员的系统功能和操作培训,组织业务和财务骨干人员梳理整个业务流程,配合完成业务形态设计,启动后加强总结和创新,在促进各项既定目标实现的同时,为金融共享服务中心的全面推广积累经验。
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