对学生党来说,写WORD文件不会陌生。特别是期末交作业的时候,写文件的时候,哪些工作能帮助我们更快地完成文章?(莎士比亚)。

01放大写作区域:查看web布局

写文档时,通常在基本页面视图中选择写作,但页面两侧有空格,可写区域相对较少,写长文档时段落会被分页,从而妨碍思想。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),写文件,写文件,写文件,写文件,写文件,写文件,写文件。)

解决方法:在相同的显示比例(100%)下,切换web布局视图的写入,该视图大约是页面视图下的2倍。

02快速打击乐器长名词:自动修正选项

一篇文章关键词总是重复,有的很无聊,敲键盘有点累。只要敲代码,打长名词就方便多了。当然,Word为我们提供了解决办法。设置自动更正选项。

解决方法:文件-选项-校对-查找自动更正选项-在替换区域输入“缩略符号”,并用“详细符号”替换、确认;如果返回重写页面,只输入简单的符号,Word将自动修改为详细的符号~

03照片排版:使用表格

Word文档无法避免插入照片、图表等作为信息辅助,但排版照片是一项非常辛苦的工作。虽然我们可以慢慢裁剪,熟悉PS的朋友也可以先裁剪和插入,但如果需要高效的排版照片,表格确实是节省时间的工具。

特定任务:首先确定行和列中需要排版的图片数,然后插入与该行数相对应的表。

表选择布局自动调整固定列宽在表中插入图片,以确保每个图片的列宽固定,排版整洁。最后,将表格边框设置为“无边框”即可完成~

PS:如果需要调整图片的行高,可以按图片、格式-裁剪-所需高度进行裁剪。

04三线表格:自制表格型式

论文中的表格都要用三线表的风格来表达,票数多的时候调整边框积分值也很费时间,所以提前做好三线表的风格,直接应用会快很多~

具体任务:单击表,弹出“设计”选项卡,在表样式中创建新的表样式。

格式-边框和底纹-首先选择磅大小-单击相应的边框将其应用于表,然后确定,将表样式名称更改为“三线表”。也可以设置表格字体大小。步骤如上。

通过选择新插入的表格并单击“三线表格样式”,可以将三线表格样式直接应用于表格。

05重新排序表

在表格中填写数据后,有时想调整内容的顺序。这时第一次想到的可能是重新输入,但太麻烦了。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),艺术)虽然Word不能像Excel那样轻松地调整行的顺序,但Word有自己的排序方法。

调整单行:将光标放在要重新排序的行上,然后调整Alt shift向上箭头键和向下箭头键

规则排序:表格选择、布局-排序-关键字设置升序

06复制多段文字:保存剪贴板

有时文章要引用文献或参考名词等。当我们看到要引用的名词时,通常会复制它们并引用。这时,Word拥有的剪贴板功能可以用作非常好的临时存储工具。不需要切换单独的界面,也不需要扰乱思想。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。

操作:“开始”选项卡-剪贴板右下角的扩展形状-打开剪贴板区域。

无论您选择从网页、pdf文档等复制文本还是图片,复制的信息都将被写入word剪贴板。

如果游标在文件中,您可以按一下剪贴簿中的适当记录,将其插入文件中。写文章的时候,不必忘记刚才看过的文献的要点。此外,Word2019的剪贴板可以存储24条记录。我觉得很有用。(大卫亚设)。

Word是一款经典的文字处理软件,对用户体验的考虑比我们知道的要多得多,探索Word的高效使用方法还是很有趣的~

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