甘特图也称为水平图表、长条图(Bar chart)。图表的内在思想很简单。也就是说,通过活动列表和时间尺度,以图形方式表示特定项目的活动顺序和持续时间。默认情况下,横轴是时间,纵轴是活动(项目),线是表示整个期间计划和实际活动完成情况的折线图。直观地显示工作计划何时进行,实际进度与计划要求之间的比较。因此,管理员可以轻松地确定任务(项目)中剩馀的任务,并评估任务进度。
甘特图是根据任务排序的目的将活动与时间相关联的最快尝试之一。这张图有助于企业说明工作中心、超时任务等资源的使用情况。用于负荷时,甘特图可以显示多个部门、机器或设备的操作和空闲状态。这表示该系统的工作负载状态,使管理员能够知道哪些调整是适当的。
例如,如果工作中心超载,则低负荷工作中心的员工可以暂时转移到该工作中心,增加人员,或者在其他工作中心处理WIP库存。高负荷工作中心的部分工作可以转移到低负荷工作中心,多功能设备可以在中心之间转移。但是,甘特负荷图有一些重要的局限性,无法解释生产波动,如意外的机器故障和人工错误引起的返工。甘特日程表可用于检查任务完成的进度。它表示哪项工作如期完成,哪项工作提前完成或推迟。实际上,您还可以找到甘特图的各种用途。
甘特图包含三种含义:
1、以图形或表格形式显示活动。
2、显示进展的一般方法;
3.施工时应包括实际日历和时间段,不要把周末和休息日包括在进度中。
甘特图具有简单、醒目、易于编制的特点,在企业管理工作中得到了广泛的应用。甘特图可以根据反映的内容分为计划图、负荷图、机器闲置图、人员闲置图和日程表等五种格式。
优点
图形摘要,通用技术,易于理解。
中小型项目一般进行30个以下的活动。
极限
甘特图主要侧重于流程管理(时间),因此部分反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围)。
现在,打开excel,一起做甘特图~
第一步:工作表数据
第二步:用鼠标选择标题以外的数据,单击顶部菜单中的“插入”菜单,在右侧图标栏中单击条形图的下拉三角形,如果出现菜单栏,则单击二维条形图的堆积条形图。
第三步:生成堆积条形图,差不多完成了。不要着急~
步骤4:此时,单击堆积条形图的前半部分,即以红色星星标记的段,然后右键单击以显示“格式化数据系列”。
步骤5:从弹出式菜单中选择“填充”菜单,然后选择“无填充”。也就是说,您不会看到堆积条形图的开始日期栏,如下图所示。
步骤6:将鼠标放在图表右侧系列上,右键单击后出现的下拉菜单选择“删除”,也就是说,你不想再在图标上看到开始日期痕迹。哈哈哈
第七步:甘特图诞生了!当然,可以在制作期间美化图表。这里不教图表化妆方法。请自己想想~
小编磨:
我们之所以用excel方式制作甘特图,主要是为了让大家更深入地了解这个图表内在的数据实现和作用。所以,我希望你们能理解我们的苦心。当然,大家都知道甘特图是用专业软件制作的。数据表单完成,直接生成完整的甘特图,但这不是我们共享甘特图的真正目的。别忘了Excel供应商。
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