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文/小鱼编辑/米奇

Excel有一般筛选和高级筛选之分。你知道吗?

差异如下:

1)一般筛选只能在表格区域执行,最多只能设定两个条件。

2)高级筛选器可以在表的原始区域中筛选,筛选器结果可以复制到其他区域或其他工作表中,可以组合三个或更多条件并删除重复项。

这意味着,在某些情况下,Excel常规过滤无法解决的更特殊,需要其他过滤器。

例如,如果您一次同时筛选多个条件,或将筛选结果复制到其他位置,则高级筛选起作用。

首先,让我们直接从原始区域看高级过滤的使用,即[单个条件、多个条件的原始位置过滤]。

注意:以下任务在Excel 2019版本中执行,根据版本的不同,操作界面可能会有一些差异~

步骤1过滤器设置

高级过滤有两个要素。一个是列表区域,即过滤的原始区域。另一个因素,最重要的是设置条件区域。

条件区域由两部分组成。第一行是列表标题,从第二行开始是过滤条件。

过滤标准的规则设置如下:

1)面对两个以上的条件,如果是“和”关系,这两个条件应该写在同一行。

2)如果两个或多个条件是“or”关系,则两个条件不能在同一行,必须放置错误的行。

3)如果面临两个或两个以上的条件,并且“和”或“有关系”,则在这些条件下,“和”关系在同一行,“或”关系在另一行。

例1

下图中的红色框是条件区域。第一行是列表名,后面第二行的数据在同一行。条件说明了“and”的关系。也就是说,过滤C1产品,销售量大于10,000的记录。

案例2

下图中的红色框是条件区域。第一行是列表名。以下第二行中的数据不在同一行中。条件为or。也就是说,如果您筛选C1产品或销售量大于10,000的记录。

例3

下图中的红色框是条件区域。第一行是列表名称。以下第二行中的部分数据在同一行中,部分数据不在同一行中。说明条件具有“and”和“or”关系。也就是说,“C1产品过滤和销售低于10000”或“销售超过20”。

注:列标题必须与列表区域的标题完全匹配。否则,将出现错误。

提示:建议您在实际工作时通过复制和粘贴设置列标题。条件也最好通过复制粘贴来避免不可见的文字(肉眼看起来相同,例如尾部有空格或没有空格)引起问题。

单个条件过滤器中的过滤器与多个条件的工作方式相同,不同之处在于单个条件过滤器只需要设置一个条件。

Step2高级过滤

整个阶段:

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在打开的“高级筛选”对话框中,默认情况下选中“列表区域”,如果有错误,可以手动更正。如果此时选择“条件区域”并单击“确定”,则原始区域将显示过滤结果。

分别操作了上述三个例子,取得了不同的结果。

例1

筛选C1产品,销售量超过10,000的记录

程序如下(注意交叉选择条件区域要准确,不能跨越多条空行!)。

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实例2

筛选出C1产品或销量大于10000的记录


操作步骤同上,只不过条件不一样


实例3


筛选【C1产品且其销量小于10000】或【销量大于20000的所有产品】


注意:大于号“>”,小于号“<”,要用【插入】-【符号】法调出来,不要用输入法调出,不要问小鱼儿是怎么知道的......

高级筛选,你学会了吗?

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提取码:1q50


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