在项目进度管理中,甘特图经常用于表示项目进程和时间线之间的关系。水平轴表示时间,垂直轴表示项目,直线表示期间计划和实际完成。这个图表直观地显示了计划什么时候进行,进展和要求之间的比较。让管理者明确项目的其余任务,评估工作进度。假设有以下项目任务之一,如何使用Excel绘制甘特图?现在让我们看一下甘特图的绘制方法。

1、首先确定表中项目的开始时间和结束时间,然后输入“=相应的位置”

2、以一般格式显示开始时间和结束时间,并以数字显示日期,如下图所示

3、使用上面的图表,在菜单栏的插入选项中插入条形图的二维条形图,如下图所示

4.然后,在图表设计中,单击“选择数据”选项删除“完成时间”列,查看每个系列中选定的数据和水平轴标签,然后单击“确定”

4.结果图中发现我们需要的橙色条“持续时间”占整个条的比重很小,因此有必要调整横坐标大小,双击横轴来设置轴格式列。将其中的最大最小值更改为与步骤2的开始时间和结束时间相对应的数据。

5.接下来,您可以隐藏图中的蓝色条,在菜单栏的图表工具中打开格式选项,在形状填充中选择未填充的颜色,以获得最初需要的甘特图。

6、根据项目要求,任务必须按1、2、3、4、5的顺序从上到下排序,因此双击坐标轴,在“设置轴格式”列中选择“反向类别”选项,即可获得所需的甘特图。

7.此外,在“期间”上单击鼠标右键以添加数据标签,从而根据需要添加数据标签

8、选择“期间”条形图,双击以设置数据系列格式,然后调整“间隔宽度”选项以调整条形图的宽度

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