【Word怎么弄礼品单】沃德如何大量打印请帖、奖状、书桌卡？大规模制作一键就这么简单

在工作或生活中，有时需要制作请帖、奖状、桌子卡等，所有这些都有共同点。也就是说，除了每个人的名字不同外，大多数内容都是一样的。那么，我们如何快速大量制造呢？很简单。可以使用Word的邮件合并功能！

小编今天以制作请帖为例向大家说明！

一、准备工作

1、excel列表。

首先，您需要准备一份Excel邀请列表。例如：

2、邀请函内容。

然后，您还可以查找模板或创建自己的模板。请输入请帖的内容，清空姓名栏。例如：

二、邀请函的制作

1、邮件合并功能。

然后在Word中单击“邮件”-“开始合并邮件”-“信函”，单击“选择收件人”-“使用现有列表”，浏览到刚刚保存的excel列表，然后单击“确定”。

2、插入合并域

然后，将鼠标放在部门上，单击“邮件”-“插入合并域”，选择“插入部门”，然后在组、名称之前插入相应的合并域即可。

3、合并完成

最后，在工具栏上单击“完成并合并”-“编辑单个文档”，然后选择“全部”，在每页上生成与列表相对应的上市！

4、打印预览

您可以按[Ctrl P]进入打印预览。每个邀请函的名字都不一样！打印的话可以用！

奖状和餐桌牌的原理也是一样的。都是通过邮件合并的功能。学完后可以自己试试。好了，今天的内容在这里分享！如果有不知道的地方，请在评论区提问！