【excel怎么验证公式】excel数据验证，用小技巧做大事，小白必学的手法。

数据填充的不规则性直接影响后续统计和计算，特别是透视表的功能，对数据源的规范要求很高。此时填写表格的人很酷。想要什么就回收表格，总结统计数据的人总是偷偷抹眼泪。

以下是利用数据有效性创建表格模板，强迫他人按照规则填写表格，从而减少了很多不必要的麻烦。以下图为例。

一个；一个。工作；工作。1

首先设定名字，避免出现重复的名字，如果有重复的名字，就要加上数字来区分。使用“数据验证-设置-自定义”在公式列中输入统计发生次数公式=countif($A$2:$A$19，A2)=1。因为限制名称不能重复，所以countif的结果只有1。

如果发生重复，将显示错误消息。

两个；两个。这个；这个。2

设置性别后，只能输入男人或女人。用同样的方法单独设置部门和职位。

三；三；3

要设置身份证号码列，长度必须为18位，才能防止输入错误。如果输入错误，则显示“输入的长度不正确。”将显示错误消息。

萨

设置名为“基本工资”的列。规定只能填充整数，必须大于3500。

五；哦；5

现在设置输入表单的创建时间。需要年、月、日、小时、分钟和秒来填充输入信息。如果手工输入会很麻烦，那么如何有效、快速地输入时间呢？

在表外的空单元格中输入公式=now()，选择表创建时间列，在“数据验证-设置-验证条件”下选择“源”列，单击单元格I2，然后单击“确定”按钮。

此时，表中显示的格式不正确，必须设置单元格格式。

单击“开始-数字格式-其他格式”，然后在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击

在“数字”列中选择“自定义”选项，然后在“类型”列中将“用户格式”设置为e/m e/m

每次输入一行数据时，直接单击下拉菜单即可完成表单填写时间的输入。

六；六

通过以上各项的设置，表格模板已基本制定完毕。但是，缺点是，如果不按要求输入，所有错误信息都是相同的。这时候会让填写文件的人不知所措。如果这个提示信息能更人性化，样式就会更完美。

让我们看一下如何设置提示信息。实际上，数据有效性的提示信息非常有用。

填写身份证号码示例：选择身份证号码列，打开“数据有效性”，选择输入信息，选择“选择单元格时显示输入信息”选项，然后在“标题、信息”列中输入相应内容。

选择一个单元格准备输入身份证时，将出现填写说明。

如果提示在这个单元中输入内容的格式，就不怕出错。输入错误也没关系。输入错误出现错误提示。同样，也可以直接设置错误提示信息。

因此，表格模板已经制定好，可以防止再出现错误。(威廉莎士比亚，模板，模板，模板，模板，模板)这就是小技巧，做大事。

今天的小技巧将与大家分享！想学习的小伙伴快点练习吧！

别忘了赞恩主义！