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【演示文稿教程】办公室提示:5种免费在线服务,用于制作演示文稿

说到制作幻灯片演示文稿,首先想到Microsoft的PowerPoint或金山的WPS。事实上,如果计算机上没有安装这些办公软件,还可以选择专用的演示网络服务来制作演示文稿。

1.微软的在线演示制作服务

您可以先选择使用web版本的MS Office。web版本的Office没有桌面版本那么多选项,但一般任务也基本足够。

输入主页后(),单击程序列表中的PowerPoint按钮,引导至演示制作界面(图1)。

联机版本的PowerPoint包含许多模板。单击“更多项目”找到所需的模板。或者,您可以单击“新建空白演示文稿”按钮,在空白模板中尽情使用。具体的生成操作与桌面版本相似。

PPT创建后,将自动保存到OneDrive磁盘。如果需要本地下载,可以在OneDrive中设置同步或直接下载。

这个在线工具最大的优点是可以在同一个窗口中与任何人共享演示文稿。

2.可以创建动画演示的服务

Zoho Show是一项在线服务,可创建常规演示文稿和动画演示文稿。首先访问服务主页()(图2)。第一次使用时,您可以选择不注册,但如果需要保存脚本,则必须单击“立即注册”注册新用户并登录。

登录后,您可以创建自己的在线演示文稿。此在线服务包括主题选择、图像、表格、文本、形状、图表和媒体文件插入等基本选项,使您能够轻松地创建自己的演示文稿。此外,还支持行为设置。有多种动画和过渡效果可供选择,因此您可以根据需要创建动画演示文稿。

注册登录时使用,Zoho Show会自动将文档同步到Zoho Docs,从而简化共享和协作。Zoho Docs为免费用户提供了5GB的存储空间,如果进行一些简单的演示,此容量也足够了。

3.点击一下开始快速制作演示文稿

要快速制作简单的演示文稿,请使用OffiPPT在线服务。首先访问OFFI PPT在线网站(),单击Enter按钮进入即可创建(图3)。

OffiPPT Online不像上述其他在线工具一样提供很多选项,但在OffiPPT Online的帮助下,您可以创建基本的实用演示文稿。OFFI PT在线用户界面整洁,同时具备基本的制作工具和菜单命令,您可以在演示文稿中找到表单、插入图像等多种有用的功能(图4)。您还可以下载PPT和PPTX格式的演示文稿。

提示:您可以将Dropbox帐户链接到此应用程序,并将演示文稿保存到Dropbox中。

4.精彩的模板使制作引人注目的演示文稿变得更加容易

如果您想用漂亮的模板制作专业外观的PowerPoint演示文稿,Visme是最佳选择之一。首先访问Visme制作主页(),然后单击Get started或Create your infographic按钮开始创建(图5)。第一次使用时,必须免费注册用户,然后使用注册的帐户登录。

登录后开始制作新的PPT演示文稿。您可以输入新内容,也可以插入图像形状、音频、饼图或外部内容。该服务的用户界面风格与其他在线工具用户的用户界面大不相同,在创建过程中可以应用很多漂亮的模板(图6)。

5.轻松制作专业的业务演示文稿

Prezi是另一个免费的在线演示制作服务网站。如果您需要更实用的专业演示文稿,而不是普通的简单幻灯片,则可以使用此服务进行制作。Prezi外观非常专业,有很多业务类模板,因此也可以用作产品展示、财务报告演示文稿制作工具。

首先访问Prezi主页(),然后单击Get started按钮开始创建(图7)。创建演示文稿时,可以使用自定义模板插入图像、形状、视频、线条绘图等,并应用其中的一些业务和培训模板。创建的演示文稿可以直接在自定义界面中与其他用户共享。

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