“变化要有真正的价值,就必须是持久的、一致的”。安东尼·罗宾斯
前几天收到一条需求消息,朋友说:“我有机会向一位商界高管提到TOC(约束理论,TOC)。台湾省翻译成“限制论”——编者。他也听说过,我送给他《目标》这本书,但对方希望有简短的说明材料,大致了解一下TOC是什么。”。
我脑子里又有信号了!你还在问这个问题?!
的确,一些对TOC有“感觉”的初学者,如果再问TOC和target这两个词,可能会出现两种现象:一种是回答20/80原则,一种是“专注”(用英文单词Focusing)。另一个需要讲很久很快的TOC解决方案。总之,听者还是不懂,或者说,听者并不觉得豁然开朗。
最近接触的人已经知道或者熟悉TOC了,所以一段时间没有遇到这种事情了。我今天早上收到的要求给了我一个反思的机会,反思一下,看看是否有不同的理解。TOC与大家熟悉的管理方式相比有什么特殊的价值?
第一个问题:“TOC的真正力量是什么?”
我认为,TOC的力量在于“化零为整”,集中一切火力,立竿见影。
TOC颠覆了组织结构“化整为零”的传统管理模式,主张回归整体系统层面的运作模式。从大的角度来看,确立了组织目标永远高于个人目标,子系统或个人绩效指标必须满足整体绩效的要求。
比如销售和生产的绩效指标达不到组织的总体目标,即1+1 : 2,TOC就是解决办法。
第二个问题:“TOC缓解了哪些限制?”
我认为TOC解决了“为公还是为私”的困境,遵循因果关系,突破了自我思维的局限。
TOC颠覆了传统的“妥协”思维,认为要维持人际关系,只有“退一步”。TOC主张放下“妥协”,以积极尊重的态度相信“互利”,“进一步进步”,共同探索,创造更大的“蛋糕”,不仅让你我受益,也让其他间接方受益。
从“服务大众”的角度来说,销售和生产都是做客户目前需要的,没有订单就不生产,没有浪费。但是,他们也需要满足性能指标,如产量和销量,即使没有客户。这样,“为私”就应该继续生产,把东西推向下游,但这样会造成积压的风险,“为公”不想这样做,这就是两难。如果用TOC的因果逻辑推理,不难看出,创建一个既能为公又能为私的制度是绝对可行的。总的来说,为了达到成功的目标,必须执行当前的客户订单,必须完成绩效指标。后者的两个个体需求是确定的。那么,为了实现客户的订单,就要先做客户正在等待的订单,但另一方面,为了完成绩效指标,就要先做绩效要求的数量。这样一来,是公是私就进退两难了。TOC通过因果逻辑,找出矛盾背后长期未解决的管理政策或运作模式。之前客户需求变化不大,比如增加产量,可以推断增加销量。然而,客户需求有许多变化,这突出了少数不同的情况。增产只是增加库存,并不能有效增加销量。因此,现有的生产管理政策和模式已经不能满足当前的业务需求,这必然使系统和人员陷入困境。所以解决办法是采用TOC绳缓冲桶的生产管理机制,一举突破难点,保证总体目标和需求。
艾利·M·高德拉特,目录限制法的创始人
1947年3月31日-2011年6月11日)
第三个问题:“什么规则允许限制继续?”
我认为“分工合作”的一般定义已经不符合使用,应该修改为“合作分工”——合作第一,分工第二。“分工”,或者说“专业分工”,表现的是支持把整体分解成部分的规则,却弱化了“合作”或者说“团队合作”的作用。
Subversion传统上认为,一个组织的实力取决于“累积效应”(各个部门的质量加起来就是整体质量)。TOC主张一个组织的实力取决于“最薄弱的环节”(比如把一个组织比作一个由不同大小的环连接起来的链条,最薄弱的环在被大力拉开时最容易断裂,所以一个组织的实力取决于这一点,这就是所谓的系统的“制约”。)第一,改善最薄弱的环节,就能得到“以小扩大”的效果。
例如,从客户需求到生产的一系列功能被链接成一个链,这个链被比作一个组织的内部供应链。为了提高组织的整体绩效,有两种选择,一种是生产和销售在没有紧密沟通的情况下努力提高(分工),另一种是生产和销售按照提高绩效最有效的方式共同努力提高(合作),比如增加畅销产品的配额,减少滞销产品的数量。TOC定义了几个衡量整体经营业绩的指标,以提供一种直观易懂的方式,让管理者在短时间内做出有效的决策,称为TIOE (Effective Output,Inventory,Operating Expenses)。通过对这三组数据的持续监管和收集,分析与最薄弱环节的因果关系,进而不断提升系统性能。
第四个问题:“应该采用什么规则?”
我认为有必要回归“合理、合理、合法”的规则。“理性逻辑思维”和“情感心理触觉”是持续进步不可或缺的两个部分。还需要增加维护“互动秩序”的规则,以保证良性的运行循环。
与强调“严格按标准运作”不同,它主张管理模式要有明确的因果逻辑,并通过足够好的授权和授权机制,使持续改进成为习惯,成为个人成长和组织常青的能力。使用TOC关注五步规范,发现并改善系统限制导致的性能不佳。此外,使用TOC的系统思维工具可以根据不同的需求和目标进行定制,设计新的共识和新的规则。
目标为本课程侧重于五个步骤
比如生产和销售之间的日常或定期协调会,不是例行公事,也不是找责任的考核会。相反,这是一个探索核心问题并为持续改进创造机会的机会。使用TOC的系统思维工具作为一种“沟通工具和语言”,不仅可以提高理解的质量,还可以加快问题的讨论,从而建立共识,加强团队合作。和/或关注客户合同履行过程中的五个步骤,找出经常导致延迟的资源,并调整资源使用模式,以显著提高准时交货率。
第五个问题:“如果规则变了,需要做什么?”
我相信,需要不断学习,逐步提高组织内所有人员的问题分析和解决能力,不要让TOC成为另一种“系统中的固定手段”,而是要运用TOC的原理和方法,创造一个自我更新的运行体系,一个人实现理想的舞台。
TOC不同于强调“告诉别人怎么做”,提倡“苏格拉底式”对话,引导别人找到自己的答案。钟娜教授与TOC经典名著《目标》中的主人公罗格的互动就是这种写照。TOC持续改进的三个问题(应该改变什么?变成什么?如何做出改变?)是引领持续学习的指标。
比如产销协调会遇到的问题,比如畅销产品不足,失去了更多的销售机会。提出三大TOC问题。第一,应该改变什么?往往无法及时补充库存,预测下单的时间或数量往往不准确。为什么不准确?因为从“在再订购点下采购订单到补货完成”这段时间,经常会出现缺货,浪费潜在客户。二、应该换成什么?以零缺货为目标,补货速度慢于销售速度,或者库存小于销售需求。三、如何引起改变?根据消耗采用TOC拉补和缓冲管理机制。
第六个问题:如何引领变革?
我认为改变不仅需要自我领导,还需要一个合作的团队。如果你是一个组织的高级经理,重要的任务之一就是“做正确的事”。当我们充分认识到TOC是有益无害的,可以打开另一个工具来展示空,接下来需要的就是加强学习,从实践中取得显著的效果。
与一些“快速解决”的手段不同,TOC主张一个组织的管理层和领导层需要以身作则,才能成功完成变革。从领导和管理思维角度,挑战企业文化中不切实际的认知,梳理运营过程中多年被忽视的瓶颈,完善上下游信息流、物流和决策流。
与传统的“成本会计”不同,TOC主张满足客户需求的“有效产出”远远优于“成本”。有效产出无限增加空,成本底线“零”。将“有效产出”设定为总体主要绩效指标,提供了一种通过市场需求驱动组织内部供应链的机制,并聚集了所有管理层的注意力。
例如,以整体有效产出作为组织的最高绩效指标,生产部门必须实现高准时交货率(根据订单协议,如果按时完成),而销售部门必须实现高周转率(确认订单,不中途变更)。在提高对销售订单把握的情况下,可以有效实现较高的生产力利用率,加快现金流速度,保持业务顺利进行。在实施准确交付率和周转率的前提下,遵循TOC的实施逻辑,先构建跨越局部或片面管理愿景的可见现状逻辑图和核心冲突图,然后创新双赢解决方案(包括风险防范措施),构建可见未来逻辑图,最后规划具体实施方案,正式启动改进项目。
写到这里,可能还是不够理解。那么我们用一个简单的比喻。TOC是什么?
就像偏头痛吃了止痛药,直到有一天我意识到一直加重不好,头疼的问题好像也没有解决的办法。这时,一个奇妙的食谱——TOC出现在我们面前。它不是能立即治愈头痛的秘方。它需要学习、转化、实践、验证和创造不同的价值和意义。
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