成本管理系统 ERP成本管理系统的应用

成本控制是企业发展的基础，ERP成本管理系统应该能够在企业中发挥成本控制的作用。企业要发展，成本管理必不可少，那么企业应该如何部署好软件，才能让软件在企业的运营中发挥最大的作用呢？

在ERP成本管理系统领域，之前没有普遍适用的系统实施策略，未来也可能没有。但是，一般来说，有两种广泛使用的部署实现策略，即传统方法和快速部署方法。

这两种ERP成本管理系统部署和实施方式是常见的项目管理实践，主要是因为这两种方案的实施程度和侧重点不同。因此，每种方法都有其优缺点，每种方法都会带来不同类型的项目实施风险。

快速部署企业资源规划成本管理系统

快速部署的概念是为了解决两个长期存在的问题:ERP成本管理系统耗时过长和成本过高。纯意义上，快速部署主要采用以下策略来压缩项目进度:

1、加快决策和解决问题的需求。在很多项目中，宝贵的时间浪费在这些方面。

2.依靠专业行业的预配置模板来驱动大部分设置。这将利用最佳业务实践，并减少配置系统所需的时间。

3.ERP成本管理系统将项目范围最小化。该规则可以消除或减少与软件设置没有直接关系的实现时间，如测试和系统切换。这些转换活动可能包括正式的项目团队软件培训、过程分析、设计文档和任何形式的定制软件开发。

4.使用高度集中的咨询资源。较短的项目周期可以降低整体咨询成本。

快速部署的风险

由于对进度的关注和外部顾问所做的大量工作，从长远来看，快速的ERP成本管理系统部署确实可能会花费更多的成本，尤其是在利润没有实现的情况下。以下是一些可能的原因:

1.系统切换失败或系统长时间试运行在线。这是因为大多数软件问题和其他问题都被忽略了。

2.将ERP成本管理系统的知识传递给客户团队的能力会大大降低。这将导致软件功能利用不足，然后需要聘请昂贵的顾问来帮助简化系统配置更改，这对未来是有益的。

3.最终用户对现有系统的认知度很低。项目期间最终用户参与太少，对采购建议书帮助不大。此外，软件修改要求被忽略，这很容易使员工更难执行他们的工作。

企业资源规划成本管理系统部署的传统方法

传统的ERP部署方式借用了工程和质量法的概念。它包含定义明确的项目阶段、方法和交付成果。简单来说，它的总体思路是三思而后行，目标是部署高质量的系统，同时最大限度地降低返工成本，最大限度地减少项目后端应用的延迟。

传统方法的风险

这种方法可能需要更多时间。如果流程不当，还是会成为不好的ERP成本管理系统实施。有些方面刚开始可能看起来有吸引力，但最终可能会变得有害。以下是一些需要注意的方面:

1、注重形式超过功能。过多的正式需求、可交付成果和文档会拖累项目。

2.车轮再造的趋势。“我们和其他公司完全不同。”

3.过度分析。寻求完美解决方案的徒劳尝试。

4.太注重用户识别。项目有自己的生命周期，过度的软件修改是可能的。

如何选择最佳部署方案？

选择一个ERP成本管理系统部署方案而不是另一个取决于项目和企业。在大型项目中，需求复杂的大公司，或者以财务投资回报为主要衡量指标的公司，应该选择传统的方法。这些类型的项目已经意味着更多的风险，软件本身可能不会给项目带来收益。

在上述情况下，通常会有许多遗留系统需要替换或集成，更多的业务流程需要重新设计。不管我们喜不喜欢，这些工作往往需要更长的时间。

当然，在很多情况下，快速部署ERP成本管理系统是最好的解决方案。比如快速部署更适合中小企业。他们只有少量系统需要更换，大部分业务流程都是手工完成的。所以任务自动化或者只有一个集成系统，会主要从业务和终端用户的角度出发。

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