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工作会议记录 易招 | 如何做好会议记录,让工作效率事半功倍?

在平时的工作中,难免要召开各种会议,会上讨论各种问题,得出各种结论。但是有些人会后说不出会议的重点,有些人会后觉得好像还有一些问题需要解决,有些人总觉得会后忘记了一些重要的结论。

康奈尔笔记法

康奈尔大学的笔记方法应用于会议笔记时,分为三个步骤:

1.注释(图片的白色部分)

在会上讨论或消化数据的过程中,尽量记录有意义的事实、数据和各方意见。

2.开始(图片红色部分)

简化总结纸条栏的信息,写下自己的疑惑或注意点。

3.总结(图片的蓝色部分)

通过整理信息,可以得出明确的结论或行动方案。

由于每一条记录下来的信息都经历了“记录-梳理-思考”的过程,只要你坚持,你会发现你总能在短时间内整理出自己的想法,并快速准确地表达出来。

4.会议结束前,再次确认结论

会议结束前,我们经常会问:“你有什么问题吗?”这不是客套话,而是对整个会议内容的快速回顾和梳理。复习完了,如果发现有遗漏的问题,可以借此机会改正。

如果你是会议主持人,你需要花最后的时间和大家一起回顾这次会议的重点和最终结论。比如你可以等大家都没有问题了,说:“最后一分钟,让大家再确认一下刚才讨论的结果。第一点...第二点...第三点...如果没有问题,我们将按如下方式进行。”

这不仅仅是帮你重新理清思路,更重要的是,重新强调会上确认的事项以及如何落实,以便会后高效开展工作。

开会的目的是为了更高效地解决问题,而做笔记的目的是为了帮助判断,最终得出结论。如果能在会前、会中、会后利用好会议笔记,就能充分利用会议时间,为下一步工作提供明确的方向,更有效地实施。

亲爱的朋友们,你们有自己独特的记笔记技巧吗?在留言区分享给大家,共同进步每一天!

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